第一个问题关于流程（外贸公司）：
.如果您出口的产品有退税，那么请您再报关日后15个工作日左右向货代索要报关单退单。在退单中，有一联是出口退税专用联，您需要准备：1.出口退税专用发票 2.所退核销单中出口退税专用联 3.工厂开据的，与报关单所报内容（包括：品名，净重等）的增值税发票。齐备后到主管国税局退税。由于各地要求不同，所需单据略有出入，请您向当地国税咨询。
第二个问题关于生产工厂和贸易公司退税：
我们也是工厂自己的外贸公司，我们会计说过外贸公司的退税快些。时间要根据当地的税务局的工作安排。
第三个问题关于尽量获得多的退税：
每种产品的增值税和退税率是固定的，如果您想获得更多的退税，可以把海运费等报关单上的费用少显示，这样您就可以把自己工厂开据的对应该票的增值税发票高开，比如说每吨1000美金CNF价格，如果您的海运费实际为50美金，刚在30美金，那么您工厂开据的增值税票，货物单价为：（1000-50-20）*6.2，如果您少显示运费成10美金，港杂5美金，您增值税发票可以显示为：（1000-10-5）*6.2. 就是说尽量把贵工厂给贵外贸公司的增值税发票每吨金额尽量多开，这样才能多退税。外贸公司尽量不留利润。但是如此一来利润就在贵工厂了，工厂就要缴纳更多的税，所以还要全方位考虑。
希望能帮到您。
找外贸订单的方法可参考以下方法：
1、通过电子商务平台，交易会接触有意向性的客户；
2、要定时给老客户发邮件，介绍新的产品，让外商对你的产品有好的印象；
3、定时参加展会，比如广交会之类的；
4、利用新兴的B2B电子商务来开发新客户。
怎么做好外贸订单？
1、首先你需要具备接单的能力，最重要的一点就是找到靠谱的供应商给你提供产品，这就是你的后盾。
2、只有后盾给力，才有机会拿下外贸订单。因为自己不是生产厂家，所以你的供应商的资质最好是生产厂家，能开具增值税发票，能提供后续你退税需要的一些纸质资料等等。
3、注册一家公司，由于外贸接单要退税就必须要走公账，所以你需要注册一个公司。
4、对外贸的流程要相当熟悉，如何回复客户的询价，如何做报价，做形式发票，合同，箱单等等。以及报关需要的报关资料，合同、发票、箱单、托书、报关委托书、报关单、申报要素等等。这些是最基础的操作。