外贸业务员可能需要经常出差，且对数据资料的保护需特别注重，因此可以选用如THINKPAD T系列的电脑。
这个系列的电脑加扩展坞基本可以实现全天不插电工作，且配置六芯电池的话能实现5个小时左右的工作时间。另外，THINKPAD T系列配置也比较强劲，大量数据操作也不会有性能上的限制。再加上本身的商务气息，也可以为使用人添彩。另外，THINKPAD T系还有如硬盘保护功能，可以在异常时保护用户重要的资料和数据。
外贸跟单员的工作主要是通过网络或者电话联系沟通客户。所以每天对着电脑也是正常工作方式。关于加班的事情，每个公司业务繁忙度不一样，如果公司业务繁忙或者客户需求变化多，那就需要外贸跟单员经常加班。而如果公司业务淡季，或者工作效率比较强，那加班情况就比较少了。
外贸跟单员的工作节奏多变，快速，因为客户的工作方式，作息时间，工作节奏的不同，所以他们的工作节奏也多变。另外，客户的需求是多样的，这就要求外贸跟单员的工作效率是快速的。
外贸跟单员是指在进出口业务中，在贸易合同签订后，依据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作，协助履行贸易合同的外贸业务人员。 外贸跟单员按业务进程可分为前程跟单、中程跟单和全程跟单三大类： ①前程跟单是指“跟”到出口货物交到指定出口仓库为止； ②中程跟单是指“跟”到装船清关为止； ③全程跟单是指“跟”到货款到账，合同履行完毕为止。跟单员按业务性质分又可分为外贸跟单和订单跟单（生产跟单）。
外贸跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节，从销售，生产，物料，财务，人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是：复杂的，全方位的。
1、责任大。外贸跟单员的工作是建立在订单与客户上的，因为订单是企业的生命，客户是企业的上帝，失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。
2、沟通，协调：外贸跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户，与计划部门，生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通，协调能力特别重要。
3、 做好客户的参谋：外贸跟单员掌握着大量的客户资料，对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况，因此对客户的订单可以提出意见，以利于客户的订货。
4、工作节奏多变，快速：面对的客户来自五湖四海，他们的工作方式，作息时间，工作节奏各不相同，因此，外贸跟单员的工作节奏应是多变的。另外，客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的，但却要及时出货。这就要求外贸跟单员的工作效率是快速的。
5、工作是综合性的：外贸跟单员工作涉及企业所有部门，由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。