因为你公司是长期一直都有外贸业务的，就没有太大问题，目前取消核销单后，已经不需要按出口批次进行逐批核销了，也就是说，比如你公司每年有三百笔出口业务，其中就这一笔没有收到国外汇款，则你公司年度总出口额和总收汇额度相差不会太大，外管局就不会来调查你公司。这笔业务就按正常出口操作，正常让工厂开出增值税发票、等报关单回来后，正常向国税申报退税。财务部门处理该笔业务的收入就按人民币入账，业务的成本和收入均直接是人民币计价。如果你公司每年做不了几笔出口业务，就稍微麻烦一些，一笔业务少了出口金额，对你公司年度核算收汇金额与出口金额的比例影响比较大，处理的方法一是在未来的外来业务中逐渐减少货物的申报金额（即多收汇、少报关，但也不能少得太厉害，否则会引起海关注意进行查验），一直到基本上打平为止；方法二是找中介公司通过海外账户打一笔美元到你公司美元账户，因为不需要核销，可以晚几个月入账都没关系，付一些手续费给中介公司，适用于你公司如果一年就做一两笔出口业务。
外贸企业出口退税全流程
法律主观：
5、主管税务机关要求提供的其他资料。另，外贸企业出口退税单证备案需要如下单证：（一）外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同，包括一笔购销合同下签定的补充合同等；（二）出口货物明细单；（三）出口货物装货单；（四）出口货物运输单据（包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运收据、邮政收据等承运人出具的货物收据）。二、什么是出口退税出口产品退（免）税，简称出口退税，其基本含义是指对出口产品退还其在国内生产和流通环节实际缴纳的产品税、增值税、营业税和特别消费税。出口产品退税制度，是一个国家税收的重要组成部分。出口退税主要是通过退还出口产品的国内已纳税款来平衡国内产品的税收负担，使本国产品以不含税成本进入国际市场，与国外产品在同等条件下进行竞争，从而增强竞争能力，扩大出口创汇。1985年3月，国务院正式颁发了《关于批转财政部〈关于对进出口产品征、退产品税或增值税的规定〉的通知》，规定从1985年4月1日起实行对出口产品退税政策。1994年1月1日起，随着国家税制的改革，中国改革了已有退还产品税、增值税、消费税的出口退税管理办法，建立了以新的增值税、消费税制度为基础的出口货物退（免）税制度。三、出口退税有什么条件1、必须是增值税、消费税征税范围内的货物。2、必须是报关离境出口的货物（报关不离境包括保税区、保税工厂、保税仓库、出口加工区的货物，这些属于境内关外，同样享受退税）。3、在财务上作了对外销售处理的货物。4、出口收汇并已核销的货物。
法律主观：
1.原始资料的收集、整理、核实货物出口后，企业应及时将有关的原始单证资料收集齐全，在原始资料真实无误的前提下，按"单票对应法"的要求将进货和出口资料进行匹配，为下一步数据采集录入做好准备。 2.申报资料的采集录入 将原始资料按" 出口退税 电子申报系统"的要求进行数据录入，将申报资料转变成电子数据的格式，以便于退税机关进行审核。 3.申报数据的预审和疑点调整 将申报数据生成预申报软盘，到退税机关进行退税申报审核，核对录入数据的正确性和外部电子信息的有无，并产生预审疑点，企业根据预审疑点对申报数据进行调整。4.正式申报资料的装订整理 在预审无误的基础上，企业可在"出口退税电子申报系统"中打印出各种申报报表并生成正式申报软盘，将原始资料按申报报表上列明的顺序装订成册。 5.出口退税的正式申报 企业将申报资料、报表、软盘在规定的申报时限内向退税机关正式申报出口退税，并领取主管退税机关已签字、注明接收日期和编号的"出口退税汇总申报表". 2.申报资料的采集录入将原始资料按" 出口退税 电子申报系统"的要求进行数据录入，将申报资料转变成电子数据的格式，以便于退税机关进行审核。 3.申报数据的预审和疑点调整 将申报数据生成预申报软盘，到退税机关进行退税申报审核，核对录入数据的正确性和外部电子信息的有无，并产生预审疑点，企业根据预审疑点对申报数据进行调整。4.正式申报资料的装订整理 在预审无误的基础上，企业可在"出口退税电子申报系统"中打印出各种申报报表并生成正式申报软盘，将原始资料按申报报表上列明的顺序装订成册。 5.出口退税的正式申报 企业将申报资料、报表、软盘在规定的申报时限内向退税机关正式申报出口退税，并领取主管退税机关已签字、注明接收日期和编号的"出口退税汇总申报表". 出口退税电子申报系统"的要求进行数据录入，将申报资料转变成电子数据的格式，以便于退税机关进行审核。 3.申报数据的预审和疑点调整 将申报数据生成预申报软盘，到退税机关进行退税申报审核，核对录入数据的正确性和外部电子信息的有无，并产生预审疑点，企业根据预审疑点对申报数据进行调整。4.正式申报资料的装订整理 在预审无误的基础上，企业可在"出口退税电子申报系统"中打印出各种申报报表并生成正式申报软盘，将原始资料按申报报表上列明的顺序装订成册。 5.出口退税的正式申报 企业将申报资料、报表、软盘在规定的申报时限内向退税机关正式申报出口退税，并领取主管退税机关已签字、注明接收日期和编号的"出口退税汇总申报表". 3.申报数据的预审和疑点调整将申报数据生成预申报软盘，到退税机关进行退税申报审核，核对录入数据的正确性和外部电子信息的有无，并产生预审疑点，企业根据预审疑点对申报数据进行调整。4.正式申报资料的装订整理在预审无误的基础上，企业可在"出口退税电子申报系统"中打印出各种申报报表并生成正式申报软盘，将原始资料按申报报表上列明的顺序装订成册。 5.出口退税的正式申报 企业将申报资料、报表、软盘在规定的申报时限内向退税机关正式申报出口退税，并领取主管退税机关已签字、注明接收日期和编号的"出口退税汇总申报表". 5.出口退税的正式申报企业将申报资料、报表、软盘在规定的申报时限内向退税机关正式申报出口退税，并领取主管退税机关已签字、注明接收日期和编号的"出口退税汇总申报表".
法律客观：《企业所得税法》第53条，企业所得税按纳税年度计算。纳税年度自公历1月1日起至12月31日止。 企业在一个纳税年度中间开业，或者终止经营活动，使该纳税年度的实际经营期不足十二个月的，应当以其实际经营期为一个纳税年度。企业依法清算时，应当以清算期间作为一个纳税年度。