报销凭证就是发生支出的各种票据，比如发票、行政收据等等.普通收据不能作为费用入账,只有事业单位开局的财政收据可以作为入账凭证. 普通收据,即使加盖财务章,也不能作为费用。
大致报销流程如下：
1、寄件时就应该保存好快递存根（底单）；
2、到快递官网或者公众号小程序申请电子发票；
3、打印电子发票，粘贴发票及底单；
3、内部填写快递费用以及寄件明细；
4、发起线上报销申请或者填写纸质报销单；
5、管理者审批通过后，等待下个月发放报销金额
法律依据
《票据法司法解释全文》第三条 依照票据法第三十六条的规定，票据被拒绝承兑、被拒绝付款或者汇票、支票超过提示付款期限后，票据持有人背书转让的，被背书人以背书人为被告行使追索权而提起诉讼的，人民法院应当依法受理。
因工作变动的邮寄费可以报销
一、没必要。运费险用途不是太大，正常情况下只要产品没问题，退货只是极少数！就算有退货大不了这单就亏了自己承担运费！
二、运费险相关内容:
1.退货运费险是一种运费保险，分为退货运费险（买家）和退货运费险（卖家）两个类别。为解决退货过程中买卖双方就运费支出方面的纠纷，保险公司针对加入“7天无理由退换货”服务的商品，买家在拍下商品时提供退货运费险让用户进行选择购买。当发生退货时，卖家同意退货申请，达成退货协议，等待买家退货，买家填写退货时物流信息，等交易结束后72小时内，保险公司将按约定对买家的退货运费进行赔付。退货运费赔付额度是规定额度的，系统会根据买家的收货地与卖家退货地间的距离来判断赔付额度。
2.为解决买卖双方在退货中由于运费支出产生的纠纷，保险公司针对网络交易的特征，适时推出退货运费险产品，也简称“退运险”，“运费险”。目前主要运用在淘宝网商品交易中。退货运费险（买方）目前仅针对淘宝网支持7天无理由退换货的商品，买方可在购买商品时选择投保，当发生退货时，在交易结束后72小时内，保险公司将按约定对买方的退货运费进行赔付，赔偿最低4元，最高25元。“退货运费险（卖方）”是指在买卖双方产生退货请求时，保险公司对由于退货产生的单程运费提供保险的服务。退货运费险（卖方）目前只针对参加“7天无理由退换货”的商家。
3.在保险期间内，当网络购物行为发生后，因实物与网上展示不符或投保人与保险人协商一致的其他理由，买方或收货方在买卖双方约定的退货期间内退货，且卖方允许买方或收货方退货并承诺返还货款，保险人按照保险单约定的退货运费进行赔偿。
可以报销。
差旅费包括邮寄费，报销需要发票。
差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。