情况一：如果是外贸公司
首先，问清楚外国客户以前在哪家货代公司走过货。
其次，联系外国客户提供货代公司，告知实际货物情况、起运港、目的港等等相关信息，一般都能获得基本海运运费报价。
最后，向外国客户报价。
情况二：如果是货代公司
首先，问清楚外国客户的货物情况。
其次，根据外国客户提供的情况整理相关的费用，比如报关费、保险费、清关费等等。
最后，向外国客户报价。
可以这样说：We have arrange the sample for you and have been send you on (具体日期)，and the DHL number is :****.Pls kindly arrange the charge of sample for us and track it. Thank you!
其实一般你用到付的DHL就可以了，这样不用担心他不打样品钱给你。你可以这样说：We have arrange the sample for you,and the DHL number is :****,pls kindly track.
这个没有固定模板的，主要是要把事情说清楚，再有就是催客户给钱不要太冷,不要一板一眼就好了。
是的，这运费肯定是要先商量好的。你要和客户沟通，才可以得到客户的DHL账号啊.