在这种情况下，外贸企业可以通过以下方式减少因汇率变动导致的损失。
一、合同约定汇率调价机制
对于合同双方而言汇率风险是均等的。所以如果在合作之初双方就通过友好协商，约定在贸易合同中共同订立应对汇率变化的条款、约定汇率调价机制可以有效规避买卖双方因汇率变动而导致的风险，双方可拟定合同有效期内汇率的固定数值或者可接受的波动幅度，如果汇率的变动超过了双方约定的波动幅度，则双方可以通过汇率变动的情况重新商定货物的价格。
二、 购买人民币外汇期权
人民币外汇期权指银行为客户提供的，在交易日约定交易合约的买方以支付期权费的方式，拥有在未来某一时间，按约定的执行价格和交易金额向合约的卖方买卖人民币对外汇货币权利的产品。人民币外汇期权是一种有效的风险规避和套期保值风险管控工具，买入人民币外汇期权具有风险有限而收益无限的特点，能够帮助客户规避汇率波动风险造成的损失。通过买入人民币外汇期权可以进行套期保值，把外汇风险的最大损失额度控制在期权费用之内，还保留了可从有利的汇率波动中获取利益的机会。而通过卖出人民币外汇期权获取期权费收入，在承担一定程度市场波动的基础上，可以有效控制结售汇成本。
三、尝试跨境人民币结算
大部分汇率风险是美元结汇为人民币过程中导致的，所以直接与合作伙伴使用人民币进行跨境结算可有效规避汇率风险。在当前普遍预测人民币汇率变动的大环境下，通过跨境人民币避险变得更加重要，跨境人民币能够节省汇兑成本、贸易融资的费用，从而降低财务成本。例如与印尼、泰国、缅甸和柬埔寨等国家做生意，若用美金报价则单笔交易的汇差约为3.5%，但因为这些国家央行公布的汇率、海关公布的汇率和民间的汇率是有差别的。通过跨境人民币出口报关就可以规避这笔损失。不过目前美元在国际货币体系中的地位并没有实质变化，全球贸易以美元、计价、结算的习惯短期仍难以改变。我国的贸易伙伴接受人民币作为计价、结算和支付货币还需要一个长期适应的过程。
四、办理远期结售汇业务
远期结售汇就是锁汇，如企业的外贸订单交易双方的所在国汇率波动频繁的，银行可以为企业办理锁定汇率的操作。外贸企业只要在银行开办了锁定汇率的业务，就可以在结算汇率的当天按照先前确定的汇率进行结汇，而不是按照当天的汇率来结汇。企业办理锁汇业务需先与银行签订《远期结售汇总协议书》，合约到期日按照远期结售汇合同所确定的币种、金额、汇率向银行办理结汇或售汇。采用锁汇操作时需要注意在汇率剧烈波动的情况下，企业可以通过银行提供的产品服务锁定汇率。
一、国外客户 拖欠货款 怎么处理 1、及时掌握货款被逾期拖欠的准确信息。客户出现以下情况，表明货款很可能被逾期拖欠： (1)在合同约定付款期限内以各种借口作为不能马上付款的理由， 如标的物有瑕疵或缺陷、标的物与合同约定不符、货款 支票 已寄出等; (2)以资金暂时周转困难等理由要求延期付款、分期付款或开具远期 汇票 、 本票 等; (3)在前期货款仍未清偿的情况下要求继续赊购货物或者要求增大信用交易额。此时，企业应尽量调查和了解清楚客户当时的资信状况和经营情况，分析客户是否有意逾期拖欠货款，并要求和客户签署还款计划书。一方面确认对方真正意图，另一方面为实施追欠措施做准备。 2、采取及时、有效的方式追索逾期 欠款 。 追讨方式有二种，营业部门自追、法务追收。 在自追过程中第一个要解决的问题是后续商业机会与当今货款回收的矛盾，如果客户属于暂时财务困难而拖欠，并且有一个良好还款态度，公司可采取行动尽力帮助客户度过难关。如果客户财务状况恶化或经营出现严重困难或高管人员发生重大变动而拖欠，那么公司应严密观察客户的情况发展，当客户的情况恶化到无法恢复的地步时，公司宜立即采取有效司法程序大力追讨。以防违约方利用抽逃资金、转移财产、 申请破产 或以欺*手段注销企业等方式逃避 债务 。 《 民法典 》(自2021年1月1日起施行) 第六百七十五条6868借款人应当按照约定的期限返还借款。对借款期限没有约定或者约定不明确，依据本法第五百一十条的规定仍不能确定的，借款人可以随时返还;贷款人可以催告借款人在合理期限内返还。 第六百七十六条6868借款人未按照约定的期限返还借款的，应当按照约定或者国家有关规定支付逾期利息。 二、避免外国客户拖欠货款的方法 1、合同缔约时期 合同缔约时期是指合同签订之前的时期，这一时期的主要任务是调查对方的主体情况，尤其是对方的资信情况，包括经营情况、资本结构、商业信用和偿债能力等。以真实的调查结果为依据签订的合同必将增加货款及时回笼的几率。老交易对象要求改变行业或双方交易习惯(如要求增加会减少交易额、延长或缩短付款期限和改变付款方式等)时，最好也能对其展开资信调查，以保证客户资信状况没有发生根本性变化，增大应收款的回收可能性。资信调查的方法一般有直接调查和间接调查两种。直接调查包括参观客户经营场所、访谈主要管理人员、查阅近几年财务资料等方法。对财务资料进行理性分析，对客户财务状况及资产情况作出整体的初步评价;参观经营场所，了解客户的团队精神、工作效率等;访谈管理人员，灵活地了解核实和验证各种信息的真实性和准确性。间接调查包括向客户所在地的工商局调查客户的注册登记和年检情况;向客户所在地的税务管理部门了解客户的近几年纳税情况;向行业协会等社会团体法人组织了解客户的行业地位和商业信誉。最高人民法院开通了全国法院被执行人信息查询网，也可通过该网站查询客户是否因欠款等纠纷被其他人申请 强制执行 等。 2、 合同履行 时期 这一时期主要有两方面事情要做好。其一、保存好所有发货凭证以及与合同相关的其它材料，分阶段适时签署对账单，为债权的合法存在提供依据。 其二、采取恰当的债权保障措施，如依法行使担保权、 不安抗辩权 、同时履行抗辩权、后履行抗辩权等，降低货款因客户的原因而不能部分或全部实现的风险。担保权的正确行使会成为防范此风险的重要保障之一，公司在要求债权担保的同时，也要考虑商业机会的问题，客户有时并不愿意提供担保，如果公司坚持担保要求的话可能会失去一次看起来很好的商业机遇，遇到这样的情况，我们就要认真衡量利弊，作出取舍。 3、违约追收时期 超过了合同约定的付款期限，客户仍没有支付货款，并且迟迟不出具、不签署还款计划书、对帐单、补充协议等认可货款的书面材料，这就表明公司的货款已经不幸地被恶意拖欠。这时公司应立即进行违约追收工作。此工作关键在于及时、准确掌握货款被逾期拖欠信息的基础上，采取灵活多样的方式追收货款。