外贸是国际贸易，是做生意。生意人必须虚实相济，不能把自己的商业状况给对方透露的太直白。即便是你们的仓库已经无法容纳了，也不要说实话。
如果想催促客户尽快下订单，最好换一句话。可以告知客户：现在市场火爆，供不应求，如果你们不能在一周内下订单，并付款，这批货就卖给其他客户了。你们必须在等半年才能够供货。
借钱助人也好，来往货款也罢，最令人头疼的莫过于“借而不还，往而不来也”！一份完美的催款函，有时可以起到意想不到的效果；有时可以把钱要回来，有时可以作为诉讼过程中的有力证据。书写一份完美的催款函是维护保障自己财产权益的有益方式，是通过书面方式表达去主张权利的有效操作，但怎么写！怎么送！怎么用!都需要引起重视，这样才能发挥它应有的作用！说到快速收回货款，听说易律法务管理、盛强法务管理这方面做的很专业，是国内处理货款拖欠方面比较专业的机构，回款速度比较快。