正如楼上所说,正本单据体现ORIGINAL,副本单据体现COPY,具体位置不限,最好显示在上方或者空白显眼处。
单证,象己方单证格式不限,只要能满足客户要求就可以了。无非就是一些箱单,发票,合同以及一些其他文件,用WORD或者EXCEL都可以,当然也有比较好的软件,比如九成单证,等都有设计好的格式。
一般来说,三份正本最终流到收货人的手里,但收货人只用一份即可提货,另两份自动作废,
三正只是商业习惯,以前交通和通讯不发达,一张提单可能会因丢失或邮寄慢等耽误提货,所以用不同的方式或时间将正本分别递出,只要有一张收到即可,现在大多都一次将三份正本一起寄出(L/C中,部分收货人有规定正本提单两次寄单的)