外贸业务员需要经历的全部外贸流程如下,可供参考哦!
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外贸储备:
1、外贸开发到成单流程一览:灵活活运用公司的外贸平台在B2B上发布产品,搜索客户,等待和回复客户询盘,签订合同、准备货物等。
2、外贸基础知识储备(外贸人员每天必做八件事、外贸工具推荐)
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一、客户开发前期准备(公司、产品&行业分析)
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l?外部准备:所处行业了解、产品当前市场容量以及未来发展趋势和前景
l?内部准备:公司的产品类型、英文功能描述、市场定位、公司优劣势、同行业产品优劣势
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二、客户开发渠道
1、搜索引擎找客户
a.世界各国常用搜索引擎—Google、Yahoo、bing、ASK……
b.谷歌搜索引擎使用技巧大全—产品名称+目标客户类型、price+产品名称。buy+产品名称……
2、社交平台
Facebook、Twitter、LinkedIn、instagram、?google+、WhatsApp
3、B2B平台(免费平台和收费平台)
① 主流外贸B2B平台分析分析、B2B平台使用技巧(关键词设置、内容编辑、产品发布等)
② 分类信息网、论坛
③ 线上&线下展会
④ 行业协会、海关数据(各国海关统计网站)
⑤ 黄页名录(目录类数据库)
⑥ 电话直接沟通
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三、外贸开发信
1、写开发信过时了吗?
2、到底什么时候发送开发信最合适?
3、开发信到底怎么写
4、开发信的模板推荐
5、为什么用户不回我的开发信?
6、开发信二次跟进
7、客户信息维护
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四、询盘回复
1、辨别询盘类型
2、辨别用户身份(辨别渠道)
3、明确买家需求
4、解析买家询盘信息
5、着手回复询盘
6、后期跟进
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五、报价核算
1、报价核算构成
(一)?报价数量核算
(二)?采购成本核算
(三)?出口退税收入核算
(四)?国内费用核算
(五)?海运费核算
(六)?保险费核算
(七)?利润核算利润
(八)?FOB、CFR、CIF的外币报价核算
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六、发盘
发邮件给客户,列明交易的条件,回复客户的 提问的价格和提出的条件。
l?完整报价单内容
1.?报价单的头部(Head)?
2.?产品基本资料(Product’s Basic information)?
3.?产品技术参数(Product’s Technical Parameters)?
4.?价格条款(Price Terms)? 贸易方式(EXW,FOB,CFR,CIF)?
5.?数量条款(Quantity Terms)?
6.?支付条款(Payment Terms)?
7.?质量条款(Quality Terms)?
8.?交货期条款(Delivery Time Terms)?
9.?品牌条款(Brand’s Terms)??OEM?
10.?原产地条款(Origin Terms)?
11.?报价单附注的其他资料(Others)?
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七、样品寄送(视客户需求而定)
1、新客户索取样品,不同情况不同对待。
l?寄样前需做的工作
样品确认、取样原则、寄样地址、费用承担以及运输方式对比(快递名、价格、速度、服务、优势)
l?寄样后的跟踪事宜
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八、还盘
客户发邮件过来还价。
客户还价策略
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九、还价核算
重新核算价格,看是否有降低的空间。
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十、接受或签订合同
合同内容:确认书(Confirmation) 、协议书(Agreement)、备忘录(Memorandum)、定单(Order)、委托订购单(Indent)等
十一、付款方式
1.?信用证(L/C)
2.?汇付—电汇(T/T)
3.?托收—付款交单(D/P)、承兑交单(D/A)
4.?货到付款(O/A)
十二、备货
下订单到工厂生产或采购
十三、商检
进出口商品检验检疫局检验货物(一般原产地证&欧盟产地证明)
十四、报关?
将海关需要的单据,单证准备好通过货代或代理报关公司代理申报、然后海关对货物进行查验、海关开出税单收取关税、最后放行。
1,?出口货物报关单。
2,?出口许可证。
3,?装货单或运单。
4,?商业发票
5,?装箱单。
6,?出口收汇核销单。
十五、订舱送货?
据合同或信用证上的装运条款发订舱委托书给货代帮忙安排订舱。
1、FOB、CIF,CFR情况下货运承担;
2、海运价格构成(基本运价 + BAF + SPS + PSS + GRI)
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十六、投保装船
根据价格术语,对商品进行投保,在装货期限之前发运货物。
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十七、交单结汇?
1、采用L/C(信用证)收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。
2、采用T/T(电汇)收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
3、如果T/T收汇(电汇)的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
十八、核销?
1、向外汇管理局申报出口外汇核销单
2、核销单遗失及补办流程?
十九、退税
1、向国税局申报出口企业退税
2、办理出口退税时,上交的材料明细?
二十、业务善后
1、每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。
2、所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
3、单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价提供帮助。