新办企业需要先拿工商执照、组织机构代码到外管局开通网上服务平台的密码，并通过该服务平台进行预收货款的结汇额度申请。对于一定金额（各地标准可能不 同）之下是直接可以给你们批准结汇的，超过这个金额需要你们携带相关单据到外管局现场进行审批的。
所需资料及外管局服务平台网站见如下：
一、对于已确认办理预收货款提款登记的企业，总局将及时向各分局下发企业预收货款提款登记确认清单，并将此清单以光盘形式送中国电子口岸。各分局可凭此清单通知相关企业到银行办理结汇或资金划转手续。
二、对于新办理外贸业务的企业（注：2008年5月30日前无出口收汇记录的企业），如在7月14日后发生了预收货款，企业可在贸易信贷登记管理系统办理预收货款提款登记后，向所在地外汇局申请预收货款提款登记确认，并提交以下材料：
（一）书面申请（格式参照附件）；
（二）已签订（未来出口）的出口合同（代理出口的还需提供代理出口协议）；
三、对已开办外贸业务的企业（注：2008年5月30日前已有出口收汇记录的企业），其在外汇局核定比例内收取的预收货款，可在办理提款登记后直接到银行 办理结汇或资金划转手续。对需超出核定比例办理结汇或资金划转的，应向外汇局申请预收货款提款登记确认，并提交以下材料：
（一）书面申请（格式参照附件，另请在备注栏详细说明原因）；
（二）企业前12个月出口、收结汇（含预收货款收结汇）等情况证明材料；
（三）已签订（未来出口）的出口合同（代理出口的还需提供代理出口协议）；
所在地外汇局应在及时审核其贸易真实性的基础上，向符合审核要求的企业出具《资本项目外汇业务核准件》，企业可凭核准件到银行办理预收货款资金结汇或划转手续。
四、在贸易信贷登记管理系统和出口收结汇联网核查系统实现联网后，各分局外汇管理部应将以《资本项目外汇业务核准件》形式核定的企业预收货款结汇或划转情况，及时录入贸易信贷登记管理系统企业特批预收货款额度栏。
外贸进出口数据是指世界各国海关的货物进出口交易数据。外贸进出口数据主要来自于世界各国海关的货物进出口交易数据，外贸海关数据在国际贸易中，起着举足轻重的作用，既是外贸客户开发的必备工具也是贸易中的数据支撑。
这些数据信息是国家掌控国际贸易变化、制定贸易政策最直接的依据，同时也是企业市场调研、国际市场开发和外贸企业开展外贸业务的一种高效精准资源，具有权威、准确、全面、及时、详尽等特点。
外贸数据的重要性
外贸海关数据在国际贸易中，起着举足轻重的作用。既是外贸客户开发的必备工具也是贸易中的数据支撑。
对于外贸企业而言，发展永无止境，考虑到未来发展的道路，发掘及开发潜在外贸客户和不断拓展海外市场的覆盖范围，这两大重要任务是对于每个外贸企业来说都属于重点关注项目。
其中，在拓展海外市场区域的实践过程中，通过对外在积极渠道的利用来促进这两项内容的进行是外贸企业所重视的一种手段。
由此，海关数据就在其中起到积极助力的作用。因为所有外贸交易的进行总是要通过海关部门的管理和引导，他们所提交的一些海关数据中含有相当高的价值。