贸易公司成立及运行方案
目录
1、公司筹划
2、工作运行的具体操作
3、预期的投入资金
4、预期的目标及希望
一、公司筹划
1、公司命名成立
首先是到工商局注册，依法成立，公司名称：①好记；②有意义。以投资人相互协商。
２、公司的选址
针对贸易公司的实际情况，选址相对要慎重。
(1)选址不可以太偏，俗话说一步差三市。
(2)选址也没有必要选择太过于繁华街段。
原因有：①房租金比较贵；②我们的买家多为目标客户；
以上两点总结可以很明确选址的范围及条件。
① 选址不可太偏，以政府机关附近商务楼及可；
② 房租金从性价比较好的优先；
③ 交通要方便，路线清晰。
３、公司硬件配备：（设备的增减，可以根据投资人观念及公司发展的实际情况进行增减相应的设备）
做为一个新公司的成立，门面很重要，贸易公司更是如此，所需配备大概如下：
（1）、电脑（原因，由于公司实为贸易公司，没有具体产品生产实体，寻找买家利用网络是最方便、快捷的）。
（2）、房间的配置：①必须要有一间两张办公桌或两间办公室；
②至少要有一间中型的会议室；
③要有一个产品展厅。
（3）、传真机、复印机、电话这三种可以买一台多功能的传真机以一代三；
（4）、要购买相应的办公用品如：笔、文件夹等；
（5）、相应的产品资料宣传印刷品；
４、人员配备及工薪：
做为一个企业来讲人员是公司的主载体，也是公司的灵魂，因为所有的一切事务全都要由员工去完成。
（1）投资人的权利和义务。
①主要负责公司资金的注入；
②为公司提供买家信息；
③重大问题决策；
④有权随时要求查帐；
⑤提取年终分红。
先期除投资人以外，工作人员配备不必太多2-3人为宜，根据其进行正常工作后的工作量来增减人员。
（2）、一个经理，1-2个办事人员。
①经理主要负责日常工作，与客户联系接洽，维护关系；
②办事员主要负责资料的搜集，非重点工作的分担，如搬运货物、传递样品。
（3）、薪资建议
①经理：保底工资电话费交通费中餐补助提成。（以投资人核准为标准）
②普通员工薪资建议：保底工资电话费交通费中餐补助绩效考核（以投资人核准为标准）节假日按照劳动法执行。
二、贸易公司的工作运行具体操作
贸易公司的工作运行具体操作工作就是如何能将公司现有资源和实际情况进行有效合理的资源整合。
1、目前情况成立的背景
①公司的目标群体是投资人介绍客户为主；
②公司投资人人际关系中有一部分相对稳定客户，包含大量的商品求购量；
③优点：公司存在大量的潜在客户；
④缺点：进货来源资料不足；
2、搜集卖家信息资源
进一步的搜集卖家源头是贸易公司的必然行为。
（1）搜集卖家信息资源的标准：
① 卖家必须为生产商或唯一指定代理商；
② 本省市的卖家有必要去实地考察；
③ 有能力供货且在同行业口碑较佳的企业为合作伙伴；
④ 所有同一供应商必须三家以上，特例的卖家除外。
将搜集的信息全部存档且及时更新其中的信息，进行系统管理。
(1)搜集卖家的途径：
① 从网络中查询（方便快捷）；②由朋友介绍（诚实可信）；
② 主动参加一些会展（增加卖家资料收集）。
（2）卖家资源信息的利用
①当买家提出需要时，查找现有卖家资迅与之匹配；
②将同一产品的不同企业进行进一步的比较分析。（也就是货比三家）
3、与买家联系合作流程
(1)通过投资人提供买家资讯，介绍与之取得联系，由经理电话联系预约时间，见面面谈，挖掘其需求及买家需要的产品，要求、规格等，并做好相应记录。并预约下次的见面时间及地点。
(2)整理出卖家资料，取得联系，咨询其价位等相关问题，综合考虑选取一家。
(3)送样与买家辩别、认可，签定协议/合同，协议预付款。
(4)与买家合同确定后，交卖家预付款签定合同。
(5)货到直接发给卖家。
(6)与之合作结束后，要注意与买家维护合作关系，挖掘可以合作的下一个项目，以点扩面。
三、预期的投入资金
1、先期启动资金主要包含几个部分：
（1）注册贸易公司的资金50万；
（2）实际工作中运用的资金及去向；
①房租（以政府机关密集的附近为佳）40m2左右年租金3万左右。
②办公设备：办公桌三张（经理 办理员各一张）办公椅5张，茶几、沙发一套、饮水机一台、文件档案柜投资约4500元。
③电脑（为方便工作，可以选择笔记本，随时都可以工作）打印机，传真机各一部约10000元。
④展架：以高档精美为标准，投资约5000元。
⑤装潢房屋，主要是用于公司墙壁粉刷和办公区隔断等，投资约5000元。
⑥安装电话及宽带，投资约1500元。
⑦宣传册、公司名称展示牌等印刷品制作投资约3000元。
⑧流动资金50000元（包含员工三个月工资）。
（3）实际支出资金：
30000 4500 10000 5000 1500 3000 5000 50000=109000
元
以上预期的投入资金，可能会与实际支出有差异（浮动控制在10%以内），以实际支出为准，其中差额从流动资金中扣除。
四、预期的目标和希望
以诚信经营理念为前提，静下心来，一步一步的循续渐进进行下去，天道酬勤，商道酬信。相信在未来一年里，首要目标是建立公司体制，让其快速组装运转起来，收集整理好与公司相关产品卖家的全部信息资源。
在投资人的帮助下进一步将业务增大，以取得利润最大化，使其投资人得到预期合理的收益。
现目前主要针对南京市场进行进一步的市场细分，针对目标市场，展开合作攻势，随着市场的稳定，公司的正常运转前提下再开拓江苏省的其它城市相关的市场。
1.询盘回复
占用时间成本：30%
运用中国传统的以柔克刚与客户打交道。你压我提、讨价还价，周旋谈判。
2.成交签合同
占用时间成本：可忽略不计
整个流程最爽、最轻松的一刻。
3.收款
占用时间成本：5%
客户发来汇款水单，但钱却可能迟迟不入账，你是发货还是不发货呢？
温馨提示：请务必听取“先收款再发货”的老人言哦！
常见的收款方式：
前T/T：先收钱再发货，是外贸人最喜欢的付款方式。
后T/T：一般与前T/T组合运用，单独使用与放账无异，非新人的老客户慎用。
L/C：手续费高、流程烦，适用于金额比较大的订单，可与前T/T组合运用。
D/P：付款赎单，一般都采用D/P at sight（即期交单）方式。属于商业信用，在收款时间上存在风险，需小心使用。
D/A：承兑交单，风险大于D/P，不建议使用。
4.安排生产，跟踪生产进度
占用时间成本：30%
与工厂（车间）你推我挡、见缝插针安排生产。
切莫以为交给他们生产就万事大吉，最后每天询问生产进度，不定期突击检查，否则就等着听各种无法按时交货的借口吧！
成交后
占用时间成本：35%
非核心业务建议还是找代理吧，把35%的时间搭进去，又可开发一个客户哦！
5.海关通关
占用时间成本：12%
建议找一家靠谱的货代公司帮忙报关，避免因货代问题造成货财两失。此外，准备一系列的报关单证准让你“一个头两个大”！
出口通关需要提供的部分单据：
（1）发票（2）装箱单（3）产品信息、等（4）合同（5）装船证（6）出境货物通关单，出口法检产品时需要（7）出口专用发票，部分大额出口或特殊情况时需要（8）出口增值税发票，部分大额出口或特殊情况时需要
6.订船订舱
占用时间成本：10%
规模较大的船公司不仅费用高，偶尔还会发生甩柜等情况。
订船需要提供的部分单据：
（1）询价单，含起运港/目的港/品名/货重/柜型/体积信息
（2）订舱委托书带签章，即BOOKING
（3）提单资料
（4）电放保函，视情况需要
（5）货物MSDS和非危险保函，敏感货物
（6）具体地址和邮编号码，涉及国外内陆运输时需要
7.出口退税
占用时间成本：8%
很多的外贸企业是靠出口退税维持利润，然而退税的等待时间较长，常让中小企业资金压力倍增。
出口退税需要提供单据
（1）报关单退税联
（2）出口增值税发票
8.银行收汇
占用时间成本：5%
很多的外贸企业常常搞定备案与申报就需要花掉至少一天的时间。
银行收汇步骤
（1）外贸企业需要先具有进出口经营权
（2）到外管局进行备案，在外管局企业端对每笔收汇进行申报
（3）银行按照当日公开牌价收汇，将款项打到企业的银行账户