做外贸公司的采购员首先要有良好的专业知识和渠道。
比如你们做的化工产品，就要很熟悉所做产品的物理化学特性，运输、包装、国家政策等各方面的信息。
渠道也相当重要，同一产品要尽可能多地查找供应商资料，并和他们建立良好关系，从他们那里能知道很多你可能不知道的行业资讯。我是做化工的外贸人员，也做采购，有时国外询问的产品很难找到，我们就要找我们熟悉的供应商，看他们能否定制生产我们所需要的产品。
另外，很重要的一点就是采购人员一定要细心、有耐心才行，不然采购工作作不好会直接影响外销工作。
有必要的话可以买些相关书籍看看。
另外你指的“让自己从中得利”是什么呢？业务做好了必然对自己有利，另外还是那句话在工作中和供应商建立良好的关系很重要，如果以后跳槽到同类企业他们的资源还能利用
外贸采购的工作职责和要注意的细节。
外贸业务员是负责公司与海外客户之间的商务往来的专业人员。他们的主要职责包括与客户沟通、处理订单、跟踪物流、协调报关等。外贸业务员需要具备一定的商务技巧和沟通能力，能够与不同国家和文化背景的客户有效交流。此外，他们还需要了解国际贸易法规、掌握进出口流程和相关文档。此外，外贸业务员还应具备团队合作精神，能够与内部部门（如采购、仓储、财务等）密切协作，确保订单的顺利执行。总之，外贸业务员需要在市场洞察、业务技能和团队合作等方面具备综合能力。
什么是采购
指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。 采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。 什么样才是好的采购员：采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产下，降低采购成本。 采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。
编辑本段采购流程
收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。 采购数量计算：本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量 怎样合理降低采购成本：事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情，掌握影响成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或现金折扣。 采购价格构成：供应商成本的高低，规格与品质，采购物料的供需关系，生产季节和采购时机，交货条件，付款条件。 采购商品成本构成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、设备，直接及间接材料成本，直接及间接人工成本，制造费用或外包费用，营销费及税捐、利润。 什么是合适的价格：采购价格应以达到适当价格为最高目标，采购员必须以采购要求，根据市场行情，分析物料的质量状况和价格变动情况，选择物美价廉的物料进行购买。 怎么样判断采购价格是否合理：进行成本分析，价格分析，市场调研，多家厂商报价。 怎样找供应商：利用现有的资料，公开征求的方式，通过同业介绍，阅读专业刊物，协会或采购专业顾问公司，参加产品展示会。 供应商分类：原材料供应商，小额服务性供应商，临时性供应商。 合格供应商的标准：优秀的企业***，高素质的管理人员，稳定的员工群体，良好的机器设备，良好的技术，良好的管理制度。 怎样对供应商进行分析：价格，品质，服务，位置，存货政策，柔性。 专业知识. 判断力. 责任感. 时间观.口才. 采购主管的工作职责主要有： 1．新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。 2．对新供应商品质体系状况（产能、设备、交期、技术、品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良性。 3．与供应商的比价、议价谈判工作。 4．对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供应商的稳定供货能力。 5．及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。 6．采购计划编排．物料之订购及交期控制。 7．部门员工的管理培训T作。 8．与供应商以及其他部门的沟通协调等。 采购工程师的职责主要有： 1．主要原材料的估价。 2．供应商材料样板的品质初步确认。 3．材料样办的初期制作与更改。 4．替代材料的搜寻。 5．采购部门有关技术、品质文件的拟制。 6．与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调。 7．与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。 采购员的工作职责主要有： 1．订购单的下达。 2．物料交期的控制。 3．材料市场行情的调查。 4．查证进料的品质和数量。 5．进料品质和数量异常的处理。 6．与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。