________ 先生(女士)：
您好!
依据您与我公司签订的编号为________《__________合同》的约定，您应按期在每月____日足额支付____款项。现您已逾期付款达到____期，共计人民币______________(￥____ )，已造成严重违约，我司将解除与您的合同，一次性要求您承担____的违约责任，我公司必将就此向您追偿____________等所有损失，现郑重函告您，请务必于____年____月____日前至我公司偿清上述欠款及逾期利息，终止逾期状态。否则，我公司将在上述日期截止后采取____等措施，并将诉诸一切法律手段追回欠款，届时，您不但要依法履行上述还款义务，同时还将承担本案诉讼费、律师费、差旅费等与此相关的所有费用。谨请审慎对待此事，以免讼累。
专此函告!
________公司
____年____月____日
外贸中卖家要求延迟付款信函可以向客户说明延迟交货的原因，并且告知何时能够交付。
例如：
Our Mr. Osawa is away in Osaka on an urgent business，and will notreturn until the 1st May, and so if you will kindly let the matter stand overtill then, we will send you a cheque by the first post on the 2nd of thesame month.
我公司小泽先生因急事出差大阪，5月1日以前不能返回，故该件请宽延至5月1日，我们将于5月2日汇款。
As we expect to receive three large sums within the next few days,we will send you some money by Monday at the latest.
数日之内我们将有三笔大额近款，所以我们迟于下星期一以前定给贵方汇款。
I shall be very much obligedsettle your account due 1st June.if you will give me a little more time to.
对6月1日应付款项，如果能延些时间，我将非常感谢。
另外并不是任何延迟的原因都可以向客户明说的，如果不能明说，则必须另寻既体面有说的过去的虚拟的原因。
Dear Ms. Wong
I am terribly sorry for the overdue balance on our account. It appears that the invoice we received from you was somehow misplaced.As we will need some time to process the invoice through our accounting system I wonder if we could have a further 2 weeks payment extension.I can assure you that you will receive the outstanding balance by then.
Thank you for your understanding and once again I apologise for our oversight.
Yours sincerely
Mike Wang
亲爱的黄女士：
我为我们逾期未付的余额感到十分抱歉。我们从贵公司收到的发货单由于某种原因放错了地方。因为我们需要一些时间通过我们的会计系统来处理这张发货单，所以不知我们能否再推延两星期付款？我可以向您保证，您到时候一定会收到未结清的余额。
谢谢您的理解，我为我们的疏忽再次道歉。