一、正面回答
首先，进行设立登记，先履行名称预先登记程序，并提交以下文件：
1、公司法定代表人签署的设立分公司的登记申请书；
2、公司章程以及由公司的公司登记机关加盖印章的公司企业法人营业执照复印件；
3、营业场所证明；
4、委托证明；
5、公司登记机关要求提交的其他文件。分公司的经营范围不得超出公司的经营范围，有法律、行政法规规定必须报经审批的，应当提交有关部门的批准文件。
二、分析详情
申请进出口经营权资格，提交后按要求准备材料交到区外经委，转市外经委，转省外经委批准，取得进出口经营资格；到当地海关备案；到外汇管理局办理进、出口核销登记并开立美元帐户；退税局办理退税登记，领取退税证；在网上申请核销单，再到外汇管理局购买核销单。不同地区设立外贸出口公司的流程可能有所不同，具体的建议直接咨询当地的工商管理部门。
三、什么是外贸公司：
外贸公司是指有对外贸易经营资格的贸易公司，它的业务往来重点在国外，通过市场的调研，把国外商品进口到国内来销售，或者收购国内商品销售到国外，从中赚取差价。