个人做外贸业务需要哪些基本条件和注意事项？
答：1、需要在国内外有市场和客户。
2、虽然个人做外贸资金多少不是太重要，但最好有一定数量充足的流动资金。一方面用于经营垫付；另一方面，由于利润较薄，只有资金大，才能保证足够的盈利。
3、要熟悉整个外贸业务的业务流程，并且要办理报关、报检、储运、税务、外汇等手续，手续繁杂，涉及的费用也不低。因此，业务量不大时，如果通过外贸公司来代理完成，不失为一个好办法。代理手续费为1.5%-3%，并不比个人办理各项手续所需的费用高。
4、风险因素：比如，汇率切换的信用风险、长途海运转陆运的运输风险等等。要注意的是，个人做外贸要承担无限风险责任，一旦经营失败，家庭财产也负连带责任。如果注册的是一家外贸公司（即不是个体户），则承担的是有限责任。关于风险问题，若采用代理方式，则承接代理的外贸公司可以分担许多风险。
外贸业务的经营范围包括哪些？
答：外贸业务范围总体分为货物贸易、技术贸易和服务贸易。作为个体户或小公司来说，一般不适宜从事技术贸易，而货物的进出口贸易中的一些商品如粮食、石油、烟草等，是由一些指定公司专营的，个人不允许经营。而对于家具、家电等占用资金大、售后服务复杂的业务，对个人也不适宜。有关专家说，个人做外贸最适合的是旅游中介、信息咨询等服务贸易或服装、皮革、玩具等商品。
新开办外贸业务的具体手续及费用有哪些？
答：以某省为例。
1、海关：注册并取得10位编码。办IC卡需几百元。每年须年检，年检时必须提供当年会计师事务所年审报告，该报告约需数千元。如果做进（来）料加工贸易，必须要有一名经海关培训合格的加工贸易申报员，培训数天，费用约800元。
2、外管局：备案并经其培训一名核销员，通过其程序网上申领进出口核销单。
3、商检局：备案并须有一名经其培训的报验员，培训费每人次800元，每年对这名报验员的年检费是200元。网上报检软件费4000元。
4、技术监督局：办理企业代码证和商品条码证，年审费2000元。
5、商务厅：备案登记。年审不收费。进料加工的审批机关，审批不收费，但需用它的收费软件在网上办理加工贸易，软件费1500元。
6、税务：注册登记并要有指定的退税员。其中，取得出口退税资格是至关重要的手续。
7、商会：目前，加入任何一家商会（五大进出口商会）的注册费是8000元，以后每年的年会费根据上年的实际进出口额收费，最低收费是4000元。如出口某些特定商品，需向商会另外支付费用，如：出口大蒜不足1000吨，需向食土商会另缴1000元；出口量在1000-5000吨交2000元；出口量在5000吨以上，每增加5000吨及以内数量，再交1000元。如果不加入商会，企业就无法参加广交会，就不能出口某些商品。
报关注册登记需要哪些文件？
海关总署发布今年第25号公告，规定了对外贸易经营者办理报关注册登记事项。公告指出，根据《中华人民共和国海关法》和《中华人民共和国对外贸易法》的规定，取得商务部门备案登记文件，从事货物进出口活动的对外贸易经营者（进出口货物收发货人）办理报关手续，事先应依法到海关注册登记。
对外贸易经营者申请办理报关注册登记，应当向所在地海关提交下列文件资料：
商务部门出具的《对外贸易经营者备案登记表》、《报关注册登记申请书》、法人营业执照副本复印件（个人独资企业、个人合伙企业或个体工商户提交营业执照副本复印件）、税务登记证书副本复印件、银行开户许可证复印件、组织机构代码证书副本复印件、固定生产经营场所证明、企业法定代表人或个人独资企业、个人合伙企业或个体工商户负责人身份证件复印件、企业合同章程及政府主管部门对合同章程的批准文件（限外商投资企业提交，其中外商独资企业只提交章程）、其他海关要求提交的证明文件。
公告指出，符合条件的对外贸易经营者，海关将予以注册登记，并颁发《报关注册登记证明书》。已在海关办理报关注册登记的单位，无需重新办理注册登记手续。
首先要学习的就是就是要找客户了。找的客户才可以有订单。
1、B2B平台
几乎所有的外贸人都要接触B2B，通过B2B找客户主要分为两类， 一类是侧重在阿里等平台上付费开店铺；一类是通过Google搜索关键词，获取免费的B2B平台信息， 或检索友商、同行的公司名字，以此搜索到获取对方的曝光渠道，加以注册发布信息。
不过，不同的产品适用于不同的B2B平台，开发的时候要酌情选择，如果公司有资金支持，也可以付费几个平台，不投入就只能选择免费平台。但付费并不是说万事大吉了，平台都是根据会员付费的多少来分套餐的，如果一个询盘被中国的10个甚至更多的卖家同时收到，你能够拿到这个订单的几率就很小了。
要想真正的发挥平台作用找到客户，依旧需要坚持在更新帖子，时刻关注B2B平台的求购信息，主动客户、挖掘别人的帖子碰运气发现潜在客户的遗留信息。
2、线下展会
新手最好了解下公司产品的专业展会在哪里举办，什么时间举办，以及规模。
相比较于要六万起步的付费B2B推广，我还是更推荐展会的，要知道销售最重要的是沟通，横跨几千几万公里，仅凭借着网络，无法短时间让对方将款打到你账户，也无法让我们深信对方。而展会给双方提供了一个面对面沟通的机会。即便没有付费做展位，地推也是可以的。
参展时一定要准备一个大一点的笔记本，每一位客人在你摊位前逗留时候，他所咨询的内容，他的问题是什么，他是否现场询价了，他的兴趣点在哪里，要详细记录下来。一定要将他的名片用订书机订到该页面。
等展会接受后，它能帮你迅速的回忆起这个客户当时现场的需求信息，可以很有效的开展工作。
3、社交媒体
目前我司一个月至少有10个询盘来自于社交软件的利用，例如Linkedin，Facebook，Google，Instangram……尤其是Instangram,这个软件，我分享真实的操作方式给大家：
1：每天定期上传视频，照片，诸如工厂发货的视频和照片，配着描述诸如：Another shipment to Dubai today from Ningbo seaport!
2：一般的情况下，会有人like you，给你点赞，记得及时回复，感谢对方点赞，顺便问一下对方做什么产品的，将你们的电子邮件，公司主要产品发过去，索要对方的电子邮箱地址.
你不花钱，还不想麻烦，就要花时间和精力去做别的事情。别怕麻烦，事实上，我们每周就有这样的询盘在上面获得到！
4、海关数据平台
海关数据，能让你最直接的了解到同行和他们的买家，销售的产品类别，哪个港口出运的，那个港口抵达的，数量是多少，一目了然。采购的外商名字也有！有了公司的名字，也确定了这个客人就是采购商，接下来如何就很简单了。
还可以对现有客户的交易记录进行跟踪分析，包括过往采购频率、采购量、成交价格等信息。
假设通过 海关数据 发现，客户在每年的2月都会有一批货物到达港口，大概率为Inline Order，结合生产周期、报关清关时间、运输时间（东南亚、美国西部地区运输时间较短：20天左右，其它国家和地区的海运时间：40天左右）推算，每年的9月-10月是客户下单采购的高峰期，就可以在这个阶段着重推荐促销新品。
海关数据锁定目标客户还不够，如果想和客户快速洽谈合作，关键还得找到关键人和关键人的****。一种方式是依靠人工一个个去Google查找；一种方式是通过三方做信息采集，直接搜索出客户的座机、邮箱等****
05、广告投放
现在主流的广告投放渠道有阿里巴巴、中国制造网、Facebook等，但是这些平台的推广费都贼贵，虽然流量多，潜在客户也多，但是竞争过于激烈，需要不断的钻研平台规则和用户习惯，这对新手来说不是太简单。
还有就是可以投放在外贸人常用的交流论坛、数据网站，例如外贸邦网的邦Line，不用额外投入，只要是会员就给推广，推广的人群还会根据自己的产品需求来精准匹配给潜在客户，所以对新手来说效果很不错。