调档是正式录取前必须办好的一件事。每位考生的档案在入学之前都必须转移到研究生院校，院校核实考生的档案信息。一旦有重大隐瞒或者错误，那将是一件后果很严重的事情。这也是为什么档案不能由个人保管携带的原因。由于考生有应届生和往届生的差异，所以办理调档的时候也要因人而异，大家需要拿调档函到档案所在单位按流程办理转移事项即可。
1.由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校;
2.如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。
3.往届生的档案在人才市场或者生源地人社局等，大家领到调档函之后，就拿去自己档案所在地自行办理或协助办理。
4.档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。
5.调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。
6.在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。
研究生调档函取档案流程如下：
1、院校的研究生院（二级学院）上报拟录取名单给院校招生办，由院校招生办统一发出调档函，一般会发到考生报名时所填写在“档案所在地”的地址。
2、考生收到调档含后，如果写的是个人户口所在地，考生收到调档函后需要到当地教育局或劳动局的档案管理部门办理档案调取手续，然后寄回录取院校。
如果写的是工作单位人事处收，调档函就直接发到了单位人事处，考生需要去人事处协助调档，按照单位人事处要求补全各种手续。如果档案寄存在某人才交流中心，考生需要去到人才交流中心自行办理或请人代办（只要办理好委托资料就可以）。
3、考生取到档案后，要原封不动的寄给院校招生办，院校招生办就会根据各种材料进行档案审核工作。如果没有什么问题，就会发出正式录取通知书。
研究生调档及取档注意事项：
1、研究生调档函是院校对复试合格的考生进行进一步考察而调取档案的书面函件通知。档案封存在档案袋里面，考生不能自己拆开，更不能检查里面的东西，必须是相关部门的工作人员来拆封，考生只要把档案袋寄给院校招生办就可以。
2、调档有时间限制，因为学校要收到考生的档案并审查后才会发出录取通知书。所以，考生一定要保证在调档期限内把调档手续全部完成，否则会影响录取及入学手续的办理。