关系如下：
货代公司，他是服务于货主（外贸公司）和承运方（船公司、铁路、航空公司）。
为货主办理接货，报检，报关，发货等(大部分货物是这样）；根据运输方式不同又可分：若货物运输方式为海运，其要为货主办理租船，订舱等；若运输方式为铁路，其要为货主办理要计划，请车，上线等；若为空运，其要为货主办理订舱，包机等。
为承运方，揽货，上站，收费，入仓等。
代理；一词可谓广义，它有报检代理，报关代理，订舱代理，上货代理，发运代理，这些都是相对于货代公司而言，也就是说货代公司把自己的业务有可能是报检，可能是报关，还可能是订舱外包给以上专业的代理公司来做；主要是因为这些专业的代理公司在某一领域具有“较高的办事效率”。
再说单据的问题,通常情况下，单据是在外贸公司与货代公司之间传递，主要有箱单，发票，装箱明细单，提单，合同，产地证，信用证，报检单，报关单，核销单等；
而一般的代理都是从货代公司手中接货干，所以代理一般不会与外贸公司之间传递单据，而当货代公司把具体业务外包个代理做时，传递的单据有：报检单，报关单，信用证，合同，箱单，明细单，运单，产地证，核销单等。不同的代理需要不同单据。
任何工作都不好做，但用心尽力去做，都能做好，都能闯出一番天地。工作当然也要看个人性格与喜好，如果依我，还是外贸好些，因为它高大上，可以不用接受客户就可能成交，货代多与国内人士打交道的多，要应对货主的各种需求，有时有点搞不过来。