垫付的运费是指企业在商品/材料出库过程中，先行支付了货物运输的费用，等到客户收到货并结清相关款项后才能由客户按约定支付运输费用。对于企业来说，该费用应当计入“应收账款”科目。具体操作可以参考以下步骤：
记录原始凭证：以“应付运输费”为科目借方，以“应收账款”为科目贷方，记录该费用及金额，并保留相关票据。
在记账簿中记录：在“应收账款”栏目中记录客户欠款，并在“其他应付账款”列下记录该笔已垫付的运输费。
进行月末调整：每月末或财务期末，应对所有的未收回运输应付款项进行核对和清理，将已收回的款项核销“其他应付账款”，并追加到现金流中。
需要注意的是，当企业垫付运输费时，应与客户签订正式合同或协议，明确什么情况下客户需要支付运费、支付方式、缴纳时间等细节问题，以避免因此发生纠纷和财务风险。
垫付运费的会计分录怎么做？
菜鸟裹裹垫付首重运费意思是寄件1公斤以内的包裹寄件是免费的。根据查询相关资料显示，寄件费用是根据收寄地址及重量来综合计算的，1公斤以内的包裹收取首重费用，超1公斤需收取续重运费，新用户第一次寄件，用菜鸟的渠道，件重量不超过首重，那就可以免运费。
企业销售商品时，有时候运费是由卖方先行垫付的，碰到垫付运费的情况时，会计人员一般通过“其他应收款”“银行存款”等科目进行核算，具体的会计分录怎么写？
垫付运费的会计分录
1、单独代垫运费：
借：其它应收款——垫支运费——XX单位
贷：银行存款
2、收到款项时：
借：银行存款等
贷：其它应收款——垫支运费——XX单位
3、运费包含在销售原材料货款时：
借：应收账款——某公司
贷：主营业务收入
应交税费——应交增值税（销项税额）
借：库存现金/银行存款
贷：应收账款——某公司
其他应收款是什么？
其他应收款是企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项，具体包括应收的各种赔款、罚款等。
银行存款是什么？
银行存款是储存在银行的款项，货币资金的组成部分。根据我国现金管理制度的规定，每一企业都必须在中国人民银行或专业银行开立存款户，办理存款、取款和转账结算，企业的货币资金，除了在规定限额以内，可以保存少量的现金外，都必须存入银行，企业的银行存款主要包括结算户存款、信用证存款、外埠存款等。银行存款的收支业务由出纳员负责办理。每笔银行存款收入和支出业务，都须根据经过审核无误的原始凭证编制记账凭证。