员工因外出办公，使用单位车辆所发生的加油费，可按公司规定据实报销。那么油费报销的会计分录怎么做？来跟着深空网一起了解吧。
报销加油费如何编制分录？
1、如果是销售部门的车辆加油，则做以下会计分录：
借：销售费用——油料费或小车费
贷：银行存款/应付账款
2、如果是管理部门的车辆加油，则做以下会计分录：
借：管理费用——油料费或小车费
贷：银行存款/应付账款
3、如果是生产部门的车辆加油，则做以下会计分录：
借：制造费用——油料费或汽油费
贷：银行存款/应付账款
单位购买预付卡加油能否计入费用？
预付汽油费计入预付账款科目。预付账款是指买卖双方合同约定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。一般包括预付的货款、费用、预付的购货定金。
预付汽油费，应做以下账务处理：
1、支付款项时
借：预付账款
贷：银行存款/现金
2、收到汽油费发票时
借：管理费用——汽油费(或车辆使用费等)
贷：预付账款
加油卡充值发票能否作为报销凭证？
根据《成品油零售加油站增值税征收管理办法》(国家税务总局令第2号)
第十一条规定，发售加油卡、加油凭证销售成品油的纳税人在售卖加油卡、加油凭证时，应按预收账款方法作相关账务处理，不征收增值税。
因此，取得的发票品名若是为“加油充值卡”，则不允许作为费用入账，待实际消费后取得“成品油”品名的发票，可以报销作为费用入账。
公司餐费，计入管理费用，业务招待费科目；加油费，过路费计入管理费用-车辆费用科目。
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理 生产经营活动 而发生的各项费用。包括：企业筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费、工会经费、董事会费、诉讼费、业务招待费、房产税、车船税、土地使用税、印花税、技术转让费等。
管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损益。
本科目核算小企业为组识和管理企业生产经营所发生的管理费用，如小企业的行政管理部门在经营管理中发生的公司经费（包括行政管理部门职工工资、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、办工费和差旅费等）工会经费、待业保险费、劳动保险费、聘请中介机构费、
咨询费（含顾问费）、诉讼费、业务招待费、房产税、车辆使用税、土地使用税、印花税、技术转让费、矿产资源补偿费、无形资产摊销、职工教育经费、研究与开发费、排污费、存货盘亏或盘盈（不包括应计入营业外支出的存货损失）、计提的坏账准备、存货跌价准备等。
扩展资料：
企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。
企业在筹建期间发生的开办费，包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费等，借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”科目;企业行政管理部门人员的职工薪酬，借记“管理费用”科目，贷记“应付职工薪酬”科目;企业按规定计算确定的应交矿产资源补偿费，
借记“管理费用”科目，贷记“应交税费”等科目;企业行政管理部门发生的办公费、水电费、差旅费等以及企业发生的业务招待费、咨询费、研究费用等其他费用，借记“管理费用”科目，
贷记“银行存款”、“研发支出”等科目。期末，应将“管理费用”科目余额转入“本年利润”科目，借记“本年利润”科目，贷记“管理费用”科目。
管理费用在会计核算上是作为期间费用核算的，企业发生的管理费用，在"管理费用"科目核算，并在"管理费用"科目中按费用项目设置明细账，进行明细账核算。期末"管理费用"科目的余额结转"本年利润"科目后无余额。
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