不算累,就是工作内容上比较繁琐一点,需要懂谈判、报价、接单、签合同、做帐崔款等等,除此之外,基础外语及函电往来、营销、产品、生产也要懂一点。
既要对上级反馈进度,又要对相关人员进行及时跟踪,稍有不慎,即铸成大错。因此,在跟单过程中,如果能够借助于一些专业的跟单工具,就会收到事半功倍的效果。
比如:跟单网,提供跟单行业的丰富资讯与专业的外贸跟单软件,帮助企业解决跟单过程中的大事,杂事,琐碎事,使跟单更加轻松。
解决了跟单过程中的知识问题与提供了跟单过程中的专业软件系统,使得跟单员真正从繁杂的跟单事务中解脱出来,从而提高了企业的跟单管理水平。
跟单员分为:业务跟单员,外贸跟单员,生产跟单员。
业务跟单:对客户进行跟进。尤其是已对本公司的产品已有了兴趣,有购买意向的人进行跟进。以缔结业务,签定合同为目标的一系列活动。对外叫业务员或业务助理。
生产跟单:对已接来的订单进行生产安排。对生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中。对内叫:业务经理或生产主管或总经理助理。不管是外贸公司的跟单员,还是工厂企业里的跟单员,他们基本职责都是由“业务跟单”和“生产跟单”两部分构成。 以客户订单为依据,处理订单,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。
现在外贸跟单好做吗?
外贸跟单怎么做
外贸跟单应该怎么做?这是一个很重要的问题,因为没有方向,没有规划。做事的效率会很低。有经验的老手带也只能说个大概,其实对于一个从事外贸跟单的人员来说你需要哪些技能和怎样来熟练运用这些技能是很重要的。
1.英文水平。
特别是书面的和口头的商务英语的水平,要能很好地运用这两种方式跟客户进行很好地沟通;这点是接触国际货物交易与国际货运物流所必须具备的条件。这一行业对于英文水平低的人来说会直接被刷掉。
2.过硬的外贸业务知识。
从与外商进行沟通,业务谈判、接单、联系货代跟进货物到货信息、联系相关外贸代理公司(报关行)跟进货物清关情况、联系银行、安排结汇,以及这期间若出现什么问题,如何跟外商、客户、及有关各方联系解决,等等;
3.以上两种技能毕竟是可以在工作实践中慢慢学习的,但还不是最重要的。做一个合格的外贸跟单员最重要的素质是认真严谨负责的工作态度。国际贸易容不得出丁点错误,是那种稍有疏忽就?一失足成千古恨?的行业,是容不得半点马虎的。
其实很多事情都是把基础做好,他就能发挥很大作用,基础扎实了做什么都容易,而态度是每个人性格中的一部分,但是做外贸跟单员你必须认真严谨,不然基础在牢固,技能再强大也无济于事,让国际货物便捷快速地运送与清关是一个合格的外贸跟单员要做的事情。
跟单员工作的重要性主要表现为:
1 跟单员需要面对客户,面对订单开展工作。
2 跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带。
3随着商品市场的多样化,小批量化以及节奏的加快,其工作性质的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象。
4跟单员工作是一项非常?综合性?和?边缘性?的工作,对外要有业务员的素质,对内要有生产管理的`能力。
5作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口,跟单员不了解工厂生产环节的运作情况,那是难以想象的。
6对于订单的生产来说,执行者是生产部门,跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎掌握在生产部门的手里,于是,沟通、跟催等能力就特别致命。这是跟单工作的挑战性所在。
7有些时候,跟单员是业务经理的助理,有些时候,跟单员是业务部门所有业务人员的助理,有些时候,跟单员是老板的助理,更多时候,跟单员是客户的助理。
;女生做外贸跟单很好。 一些单证员往往都是女性,这正是跟女性的细心的特性相匹配的。另外,外贸工作会碰到很多复杂情况。比如海关查验,可能会导致发货误期。男性容易发怒,这样非但无助于问题的解决,反而可能恶化。如果是性格温和的女性来处理,对海关和客户方面进行协调处理,更容易解决问题。 外贸交易..