生产厂家做外贸，老板要有魄力和眼光，舍得投入，因为最开始的两三年属于搭建平台和开发渠道的时期，需要投入一定的财力和人力。
如果老板完全不懂外贸，也不想深入外贸，那就要找有一定经验的外贸主管或者外贸业务员，定好提成比例，并且严格按照这个比例执行下去，要保证业务员的提成，才能提高业务员的积极性，尽早打开局面。
平台方面投入更不能少，阿里巴巴和国内外专业展会都要参加，看财力情况，决定参加的范围，而且要坚持长期投入，这些投入不会立竿见影转化出成果，但是会不断积累，最终会带来产出。
开发外贸是个长期的过程，老板要有毅力，坚持住，不能看到没有效果就打退堂鼓，所以行动之前要三思而后行。
当然，这个也要看您具体从事的行业，公司在行业中的位置，公司经营策略等多个因素，最后才能决定好，如果有需要，我们可以进一步讨论。
我在国内有一个工厂，做建材的。现在想做外贸，怎样才能接到外贸订单？ 接到了订单怎么操作？
2021年，外贸形式一片大好，越来越多的新伙伴纷纷加入了外贸行业。但是，小编最近也接触了很多外贸人员，尤其是想要入行或者是刚刚入行的小伙伴，对整个外贸的全流程都不太熟悉，本篇文章小编就带你轻松了解外贸全流程哦！
外贸全流程总结概括下来就是“约—货—款—运—单”，从客户开发、询盘、报价、签订合同、订货、备货、报检报关、装船、结汇等等。
1、客户开发
1、客户开发前期准备（公司、产品&行业分析）
外部准备：所处行业了解、产品当前市场容量以及未来发展趋势和前景。
内部准备：公司的产品类型、英文功能描述、市场定位、公司优劣势、同行业产品优劣势
2、客户开发渠道
搜索引擎找客户、社交平台、B2B平台、分类信息网、论坛、线上&线下展会、行业协会、海关数据、黄页名录、电话直接沟通等方式都可以进行客户渠
道开发。
3、发送外贸开发信
一直以来开发信都被称为外贸的敲门砖，不管是扩展外贸业务量，还是开发培养新客户，开发信都是十分重要的。开发信怎么发可以参考下文哦！
4、回复询盘
收到买家的回复询盘，需要辨别询盘的类型、用户身份，解析买家询盘信息，明确买家需求，着手回复询盘并后期跟进。
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2、报价&议价
报价，是外贸流程中最为关键的环节之一，报价直接决定了你是否促成这个订单的关键因素。外贸业务员接到询盘后第一时间确认用户来源，对客户需要的产品进行报价，列明交易的条件，回复客户的 提问的价格和提出的条件以及各项资料数据的提供。
如果报价完之后跟了一段时间客户就不回复了，先检查一下你回复的邮件里有没有公司签名、标明产品并且最好做个前封邮件的小概述。
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3、样品寄送（视客户需求）
1、新客户索取样品，不同情况不同对待。
寄样前需做的工作
样品确认、取样原则、寄样地址、费用承担以及运输方式对比（快递名、价格、速度、服务、优势）
2、寄样后的跟踪事宜
4、签订合同
贸易双方就报价以及付款条件等达成一致之后，双方即可签订合同。一般合同需要确认的内容包括：确认书(Confirmation) 、协议书（Agreement）、备忘录（Memorandum）、定单（Order）、委托订购单（Indent）等。
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5、备货生产
合同签订，收到定金之后，就可以下订单到工厂生产或采购。这个环节，所有的货物上产规格、颜色、数量、包装必须按照客户要求或确认样品做，最后与买家确认。
6、验货
在交货前1周，需要通知公司的验货艳来验货。一般有3种情况：
1、国外客户亲自验货：一般提前1-2周，根据客户的行程来安排验货。
2、客户委托国内贸易公司验货：一般出货前1-2周，提前安排人员验货。
3、第三方机构验货：提前1-2周，根据客户要求或者是双方协商，选定一家第三方机构根据客户的要求进行验货。
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7、商检
出口产品进行法定检验的，必须取得出口商品检验证书。提供出口合同和信用证复印件、商业发票、包装单、报关单、出口商检申请表等商品检验所需资料。
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8、订舱送货
据合同或信用证上的装运条款发订舱委托书给货代帮忙安排订舱。FOB条款下，卖家提前联系客户的或贷公司，将货物交付到指定地点。CIF，CFR情况下卖家货运承担，提前安排订舱、确定船期等内容。
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9、投保装船
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根据价格术语，对商品进行投保，在装货期限之前发运货物。
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10、报关
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货物离境前一般要经过5个环节：出口申报，审核单证，查验货物，办理征税，清关放行。将海关需要的单据，单证准备好通过货代或代理报关公司代理申报、然后海关对货物进行查验、海关开出税单收取关税、最后放行。
手续通关手续极为繁琐又极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易。
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11、交单结汇
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1、采用L/C（信用证）收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。
2、采用T/T（电汇）收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
3、如果T/T收汇（电汇）的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
12、核销、退税
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第一次申领出口收汇核销单，需要提前开户领单（不然无法报关），凭海关注册登记证明书、申请书、营业执照、外经贸部门批准经营进出口业务批件等材料到外汇局办理登记。
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报关时，核销单是不可或缺的。报关后，自报关起两个月内，要凭商业发票、核销单和海关出具的出口报关单，到外汇局办理存根手续。
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最后就是核销了，您需要在收到外汇之日起的一个月内凭核销单、银行出具的"出口收汇核销专用联"和其它材料到外汇局办理出口收汇核销。
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13、业务善后
1、每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。
2、所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
3、单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。
当然，实际的外贸业务操作过程中，还会有更多的细节问题，也会遇到各种各样的突发麻烦，大家可以根据具体情况具体分析、解决~
简单梳理一下你提供的信息：工厂、建材、外贸。
做外贸的话，不建议自己一家一家去发邮件，效率低，效果也不一定好。可以通过多个渠道去拓展海外市场，比如展会、搜索引擎、B2B平台等，整合多个渠道的资源，学会借势。展会的话，还是建议广交会，作为国内最大、影响力最广的展会，广交会上可以与外商进行面谈，增加彼此的信赖感。搜索引擎的话，不必说，肯定是谷歌竞价广告和谷歌SEO，因为没有流量，就没有询盘。B2B平台中，建议入驻专业性较强的平台，海风吹算是B2B平台中的黑马，专为工厂设计，平台中的竞争还没有到达白热化，现在入驻是个不错的时机。
接到订单之后，第一是做好跟进时机，考虑时差的因素，最好是快速报价，让客户感觉到你对这个行业非常熟悉。第二是尽量用询盘的母语来回复，比如询盘中用的是法语，回复也用法语。第三，报价单的内容应该包含原材料价格和用量、人工费、包装运输费等，详细且合理。第四，到手的询盘要根据询盘内容和客户沟通，进行区分是潜在客户，还是无明确目标，制定相应的跟进计划。