编号一般是这样：有个号头，比如H代表“合同”，然后是代表日期的号段，比如2014或20140128，到年还是到天取决于你们合同量，比如一天好几个就到天，一月十几个就到月，然后是顺序号也就是001,002。
三级目录（年月）?
因考虑到很多档案都是日累月积的，并且查找的时候也大多是以时间为依据的，故取文件形成的年份和月份为档案编号的三级目录，年份取后两位数字，月亦为两位数，如果不能确定具体月份则以00表示 。
如：2013年3月—1303，2013年12月—1312，2013年—1300。
法律分析：1 关于购销合同编号的规定
1. 合同分两大类：销售合同与采购合同
2. 销售合同编号： SS/X-××××-流水号 其中：SS/X AH为上海埃华自动控制系统有限公司 X 为销售合同 ×××× 合同签订年、月 流水号 不分年份，从001起始连续流水号 例如：SS/X-1102-002，即：2011年2月份签订的销售合同，即公司的`第二份销售合同。
3. 采购合同编号： SS/C-××××-流水号 其中：SS/C SS为济南晟世工程有限公司 C 为采购合同 ×××× 合同签订年、月 流水号 不分年份，从001起始连续流水号 例如：AH/C-1102-002，即：2011年2月份签订的采购合同，即公司的第二份采购合同。
4. 采购合同一般有乙方的合同号，我公司的采购合同编号可以另注在乙方的合同号下，允许用铅笔标注。
5. 合同保存归档时，须分类;依流水号排列。
6. 每份合同需置一封面，其包含要素如下：
6.1 合同类型：销售或采购 6.2 项目名称 6.3 合同编号
7. 合同签订后即予归档。项目相关人员在执行合同过程中需要调用合同原件时可以调阅，用毕及时归档。
8. 销售和采购合同均为本公司商业机密，不得擅自外传，严禁复英传播等。违者追究责任下岗。
法律依据：《中华人民共和国民法典》 第一百一十九条 依法成立的合同，对当事人具有法律约束力。