懂一点英文。不一定非得要四级那么厉害...看得懂数字、年月日、长短好坏以及“你好谢谢再见”等的三五百个单词,加上跟你做的产品相关的一些名词,再买本汉英字典和一个叫做《金山词霸》的电脑字典软件来帮忙(不知道这个软件的,跟贴提问),就可以开始做外贸了。当然,英文越好,做生意越方便,所以要注意积累,平时没事的时候,也该抽空学点儿文化。有一台能上网的电脑。做外贸没有电脑,会被同行小看的。再说,用电脑在网上收集信息,收发邮件,比打电话发传真写信什么的可省钱多了。
2.不同客户发跟踪信的频度对于重点的客户,在写完第一封推广信后,如果没有收到回信一般在三天后可以再发一封诸如问候的信过去,问问客户是否已经回到他的国家,问问客户时候已经收到你的邮件和对你的邮件有什么看法等等;如果还是没有回信,再一个三天可以发点你产品的简单介绍配上醒目的等等;如果这样还是没有回邮,可以考虑能够给客户打个问候的电话。之前在实惠网上看到一个客户的需求信息,但是当时我们公司没有货源,但是我记下了他的****,希望有一天能够合作,后来他被列入了我的一级客户,四封信之后,我们建立的很好交流关系,一个月后订单到了我的手上,后来采购方对我说,你的耐心和细致打动了我,希望可以像朋友那样愉快的合作下去。对于次重点的客户,基本上可以同重点客户,只是时间上不要如此紧密,以免让客户反感。对于一般客户,第一封推广信后,可以保持一个月一封邮件的跟踪。其实这些重点和次要的界定只是现状和一种感官的判定,客户的重要"地位"是可以转化的,这些要靠你的不懈努力。3.如何安排跟踪信的内容就我的经验而言,通常我在跟踪客户的时候,会时时更新我产品的目录,有了新产品面世都会及时发给这些潜在客户;另外,在平时都是多注意客户当地的一些情况,比如有了什么节日,发生什么重大的事情等等,这些都可以作为和客户联系的手段。其实经商的同时也可以很人情味,只要把握好个中的程度,大家做的都会很满意。4.心态注意事项把有目的东西做的更委婉一些,跟踪信有时候会给你带来惊喜,但是没有带来惊喜的时候,外贸人应该用一颗平常心来对待日常工作中的每一封邮件,不断的积累是成功的基石,如何让没有成交的客户成交?如何让客户记得你的产品?这些都凝聚在你的每一封邮件中,多点耐心和坚持,就会离成功更近!