公司员工外出加油费用应该计入什么会计科目?如果对这部分内容不太了解，那就和深空网一起来学习一下吧!
公司的加油费一般计入什么会计科目?
公司的加油费一般计入管理费用会计科目，如果二级明细科目是汽车费用，那么办公部门车辆发生的所有费用支出，如，停车费、油费、过桥费，保养费、维修费及年检费等，都应该计入“管理费用--汽车费用”科目。
管理费用的二级子科目可根据公司实际情况自行设置，不一定是汽车费用。
如果是公司的公务性用车加油，会计分录如下：
借：管理费用—车辆费用
贷：库存现金/银行存款
可能一家公司里还会出现其他方面的用车情况，如生产过程中、运输中等，那我们就得分清使用对象的情况那。现行的科目有：生产成本、制造费用、营业费用、管理费用都可以录入。
如果是行政事业单位的，会计分录如下：
借：经费支出—日常公用支出—交通费—车燃费
货：银行存款/库存现金
报销油费需要提供哪些资料?
报销油费需要提供报销单，加油的发票，车行驶记录明细表。报销单需要司机签字，行政部经理签字，老板签字，会计，财务负责人签字。为什么要提供车行驶记录明细，因为财务要审核报销数据的合理性、真实性。
购买办公用品还有出差的车费加油费是老板自己出的钱，我做凭证的时候借:库存现金，贷其他应付款–老板，
1、又上交报销费用中部分公车私用油费
借 现金 借 管理费用（负数）
2、充值
金额相对较小的
借 管理费用 贷 现金 其他应收款
金额较大的
借 预付账款（待摊费用） 贷 现金 其他应收款
然后每期末摊销计入费用
如果是老板自己垫付，可以在发票报账时，直接付款给老板就可以：
借：管理费用/销售费用/制造费用-车费用、办公费等
贷：库存现金
如果发票未报账，即没有提供发票，而要求公司支付垫付的钱，则：
借：其他应收账款-老板
贷：库存现金
报账时，根据发票：
借：管理费用/销售费用/制造费用-车费用、办公费等 贷：其他应收账款-老板