(2)在寄售方式中，出口的货物没有确定的销售合约，而是放在代理商手中，对代理商来说，形式发票可以作为向潜在的买方报价的指南。(3)如果是投标，形式发票可以使买方在许多相互竞争的供货商中按合理的价格和销售条件签订销售合同。外贸pi主要作用如下 1，作为数量化的报价。2，作为销售确认。3，让买方凭以申请：A，输入许可。B，外汇许可。C，外贸业务证。外贸中pi的作用有以下几方面 1、于进、出口商核对已发货物是否符合合同或信用证规定；2、作为进口方和出口方记账的依据；3、在出口地和进口地作为报关、清关及纳税的凭据；4、在不用汇票的情况下，可代替汇票作为付款依据；5、凭光票付款时，通常用以确定有关交易的细节；6、是整套出口单据的中心及其填制和审核的依据；7、可作为索赔、理赔的凭据以上所列几点是基本要约，一般小额贸易国外客户是很少签正式出口合同，外贸pi往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用，所以有必要的话要将可能产生分歧的条款一一详列清楚，要买方签回确认条款，以后真正执行合同时便可有所依据。如果是外贸pi被用来做信用证，信用证上的条款便应与外贸pi上的一致。
外贸中的PI、PO、CI、PL
他让你发PI ，你最好在收到他的信后2个小时内发出，不要客人等太久，
不需要等客人付款，相反应该是客人凭你的PI 来付款。跟客人说付完款后记得发给你银行水单，跟你们公司的财务核对钱什么时候到账，就可以开始大货生产了。
形式发票网上都有范本的，至于内容，请按照沙发wubangtu的
再根据你们公司的产品，具体问题具体对待，货物描述，包装，运输等等
最关键的一点就剩银行资料了，如果你们公司有美金账户则问你们财务要美金账户资料，没有的话，你们又要找代理，这就是另外一个话题了。
最后恭喜你，今年外贸不是很好，能接到单子的业务员都是好样的。加油！
PO=purchase order(客户发给你的 采购订单 ),
?PI=proforma invoice(你开给客户的形式发票,相当于合同),?
CI=commercial invoice(出货之前要做的商业发票),
?PL=packing list(出货之前要做的装箱单)