宁波畅想外贸管理软件有个邮件系统，可以群发邮件，但客户收到后只显示一个邮件地址，而且在系统基础结构及数据库结构上进行科学设计，经历了上百万封邮件收发的考验，操作界面简洁方便，邮件处理速度快；邮件国际容错误能力强（很多软件不支持多种语言并会出现邮件乱码）；支持国际标准协议解码，支持SSL加密认证邮箱的连接使用，还有下面的功能，蛮不错的，楼主可以考虑下。
1、对员工管理邮件的权限进行设置
按照管理者、部门经理、业务员的级别进行设置，可以分别授权是否可以删除邮件、是否可以查看别人的邮件等等，比如，管理者可以查看所有人的邮件，部门经理可以查看部门的邮件，业务员只能查看自己的邮件。
2、 邮件审核功能
对于做外贸的新手，可以对其进行邮件签发设置，写好的邮件只有通过上级审核后方可发送。
3、邮件删除权限控制
可以设置对邮件是否有直正删除邮件的权限。没有删除权限业务员删除的邮件只是表面删除，所有删除的邮件都在系统管理员“已经删除邮件箱”中，只有等待系统管理确认后才彻底删除，保证了邮件数据库安全性。
4、总垃圾箱管理：可有效防止误操作或恶意删除，确保数据安全性。
应用效益
□ 快速跟进，及时沟通：自动提醒功能，确保往来邮件快速跟进，一网打尽所有商机。
□ 商机集中，统一分配：降低对员工的依赖性，新老员工交接迅速，不影响工作进度，防止飞单等意外现象的发生。
□ 超大容量，超速处理：邮件容量巨大，处理速度快，可满足企业日常的使用需求。
□ 全面监管，安全无忧：自定义权限设置，对所有邮件，避免恶意删除或其他误操作，确保数据安全。
1、挑选英文域名
域名是网站的链接地址，要摆脱国内域名思维，尽量选择与自己产品或行业相关的英文关键词，不要用简写，也不要用数字，因为对于外国人而言，简写和数字是影响理解的。
2、挑选建站系统和服务器
由于大部分外贸soho不具备代码编写能力，所以要选择有成熟外贸网站模板的建站系统。
3、挑选外贸网站模板
外贸网站模板决定了网站架构、用户浏览体验以及网站的整体风格，因此要结合海外客户的浏览习惯，借鉴国外同行业网站来挑选适合自己产品的模板。
4、上传内容
将预先准备好的内容（公司简介、品牌故事、发展历程产品介绍、文章、、视频、****等），填充到外贸网站页面及后台资源库。
5、预览和评测
外贸网站制作完毕，不要接着上线，先将网站的预览链接发给同事、朋友甚至客户，请他们体验测试网站并做出评价和建议。根据他人的建议做好修改，外贸英文网站就基本完成了。
6、绑定域名
这个过程也称为网站上线，一旦绑定域名，外贸网站就可以被全世界的互联网用户看到。
其实，整个外贸企业网站制作过程并不复杂，但是一个优质的网站依然需要花费一些心思，去思考如何引导用户深度浏览网站。