如果档案在个人手里，可以采取以下方法寄机要：
1. 找具有档案保管资格的机构，通过机要档案信道寄出。
2. 使用EMS邮寄个人档案，需要使用专门针对学生的档案袋包装，快递单上盖有寄送单位的公司印章。
需要注意的是，机要档案不同于快递，网上查询不对外公开。此外，如果档案在个人手里，可以找原单位发机要邮寄到人才中心。如果以上方法均不可行，可以找社会上的档案服务机构，把档案激活存到人才中心。
大学寄档案一般会选择EMS邮政快递和机要寄送两种方式。
具体来说：
* 对于需要快速转移档案的情况，可以选择EMS邮政快递。工作人员会将档案密封好后，确认好档案接收方的收件地址，通过EMS邮政寄送。
* 而对于一些要求机要寄送的机构（如国企事业单位或人才市场），则会选择机要寄送方式，以避免出现档案寄送途中丢失或者档案袋破损的情况。这种方式下，机要件属于机密文件，不对外查询。
所以，大学在办理档案转出时，通常会与档案接收方单位确认核实以哪种方式寄送，以保证不错过单位要求的截止时间。