如果你是工厂，通常是在客户付美金定金以后，你开始给生产上下订单生产。跟单生产，包括催货验货，发送样品等。在产品完成生产前，如果你是做的FOB，可以通知客户生产完成时间，让客户安排付尾款以及订舱事宜，和指定货代确定好船期并且收到尾款以后，可以联系发货。发货之前，要跟货代确认好报关单据准确无误，以免耽误货物通关上船。如果你做的是CFR或者CIF，那么，你和生产确定好完成时间以后，通知客户付尾款，并且安排订舱。收到客户尾款以后，联系发货，同样在发货之前，要跟货代确认好报关单据准确无误。当然，也有见提单付款的，就是先发货，提单出来以后，给 客户发提单扫描件，客户再付尾款。但是FOB下，不建议这样做，因为客户指定货代，不好控制货权。而且，收货方所在国家比较乱，客户清关能力比较强的时候，也不建议这样做，会有一些用提单扫描件可以清官的情况。
大致流程是这样的，希望可以帮到你
外贸出单流程是什么？
亚马逊外贸一般使用还未仓储服务。海外仓储服务指为跨境电商卖家在销售目的国进行货物存储、分拣、包装和派送的一站式控制与管理服务。
亚马逊海外仓仓储操作流程如下：
1、卖家自已将货物运至海外仓储中心，或者委托承运商将货物发至承运商的海外仓库(这段路程可采取海运、空运或快递等方式)。
2、卖家在线远程管理海外仓储(卖家使用物流商提供的物流信息管理系统，远程操作海外仓储的货物，并且保持系统信息实时更新)。
3、当交易订单形成后，根据卖家指令进行货物操作(根据海外仓储中心自动化操作设备，严格按照卖家指令对货物进行存储、分拣、包装、配送等操作)
4、系统信息实时更新(发货完成后系统会及时更新信息，包括显示库存状况等)。
温馨提示：以上内容仅供参考。
应答时间：2021-09-16，最新业务变化请以平安银行官网公布为准。
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1.接单：XX公司贸易部在接到客户订单后，须将客户订单转化为公司内部订单；
2.订单评审：XX公司贸易部负责组织公司生产部、产品部及品检部相关人员对客户订单进行评审，主要评审事项包括产品功能和质量要求、生产能力、包装要求以及交货日期等；
3.签订销售合同：XX公司贸易部根据订单报价制作销售合同，由客户首先签字盖章回传后，再由公司领导签字后加盖公章；
4.编制出口计划：XX公司贸易部根据公司生产部编制的生产计划制定出口计划，生产部如果变更生产计划，须及时通知公司贸易部，以便贸易部及时与客户沟通出口计划变更情况；
5.订单跟踪：XX公司贸易部在编制完出口计划后，需积极跟踪生产部门的生产状况以确保货物按时、准确地发出。如果遇到不能按时交货状况，须将信息及时反馈给客户并做出相应调整；
6.订仓：在与公司生产部沟通确认交货日期后，贸易部应在交货日期前5日内根据核算的货物数量以及体积，制作订仓委托单并转到贸易策划室处安排订仓准备事宜。如果要取消订仓，需要在拖货日期前2天内通知相应货代及贸易策划室及时安排相关事宜（如核销单、代理报关委托书、通关单等的准备和办理等）。一般情况下，定仓分为如下两种情况：
a)指定货代：一般适用于FOB价格条款以及部分CIF条款下货物。若为指定货代，则XX公司贸易部需事先与客户进行沟通，确认指定货代详细信息，并转贸易策划室进行备案统计；
b)自订货代：一般适用于CIF价格条款下货物。货代由贸易策划室根据市场以及服务价格等选择决定，贸易策划室负责通知XX公司其所选定货代具体情况；
7.货物出运：XX公司贸易部根据所定货柜尺寸以及货物实际情况编排托盘清单，并将该清单转交生产部落实。生产部在排托盘过程中发现问题须及时与贸易部进行沟通整改。发货前，贸易部需制作出货单，由XX公司负责人签字后转交仓库管理员盘点备货。对于出口货物需报检的，贸易部还需提前准备报检产品对应装箱单、发票和合同以便在货物出口报关前办理好通关单；
8.报关：XX公司贸易部根据实际发货数量编制、准备报关单据（发票、装箱单、报关单等）后转交贸易策划室，加盖XX公司报关章、业务章、签名章后统一进行报关；
9.开票：报关完成后，XX公司贸易部将盖章报关发票转交公司财务人员开立出口货物销售统一发票；
10.准备议付资料：货物发运后，XX公司贸易部根据相关数据以及客户要求确认提单，并着手准备客户要求的提单、原产地证、发票、装箱单、重量单、保险单等相关议付资料；
11.交单：贸易策划室负责收集整理公司所有议付单据，统一进行审核后，将根据付款条款及要求将交易所寄出或进行银行交单；
12.收款：根据销售合同之付款条款和期限，XX公司贸易部应及时跟踪货款回收状况以确保后续工作的有效运行。如客房未按规定时间付款公司贸易部须及时报告主管上级；
13.核销：贸易策划室在货物出口后，负责跟踪查询各单口岸电子信息、报关单的退回以及交单工作，并将口岸电子信息以及报关单的出口退税联转交XX公司财务室准备办理退税手续。按照国家相关法规定，公司报关单退单期限一般为3个月。XX公司贸易部根据回款和退单情况，在核销系统上将相关核销数据匹配后转交贸易策划室统一到外汇局办理核销手续，公司核销期限一般为3-6个月；
14.退税：核销完成后，贸易策划室负责将出口收汇核销单出口退税专用联转交XX公司财务室办理退税，完成整个货物出口流程。