基本的出口报关资料需要:
??????1、《报关单》
??????2、《装箱单》
??????3、《发票》
??????4、《合同》
??????5、《报关委托书》
??????6、《申报要素》
??????这六项内容。但有时候也要看在哪个海关进行报关的，资料内容会有一点小区别。下面每个资料的讲解下面会提到的。
就以上格式，按出运实际货物信息填写，有几个地方需注意一下!
(1) 贸易国、运抵国、指运港
贸易国指的是实际与其发生业务关系的地区，比如三方贸易，中间商是“韩国”的，而收货人是“印度尼西亚”的，像这种情况，贸易国填写“韩国”，运抵国填写“印度尼西亚”，指运港填写“雅加达”，如不是三方贸易，则贸易国与运抵国一致，都填写“印度尼西亚”;
(2) 成交方式:最常见有三种，CIF，C&F，FOB
??????1、CIF需填写运费和保险费(运费和保险费你自己决定填写多少，海关并不核实，允许有出入)
??????2、C&F需填写运费。(运费你可以自己决定填写多少，海关并不核实，允许有出入)
??????3、FOB不需要填写运费和保险费。
??????(有些发货人会填写EXW，CIP，LCA，CPT等等，但都没用，最后报关行都会给改了，因为海关目前只认可上面的3种大类成交方式报关，其他细节的小成交方式都要分别归到上面大类里去，不过放心这并不会影响你的退税)
(3) 货物海关编码HS CODE、商品名称等的填写:
??????1、填写准确的商品编码HS(具体如何对产品进行准确归类，等以后另写一篇文章介绍吧);
??????2、填写商品名称即货物品名(填写中文的品名就可以了，很多做单证的人员喜欢用英文填写，但一点用都没有用，反而是负担，海关又不看你这上面的英文，最终还是让报关行浪费时间给你改为中文了);
??????3、规格型号可填或可不填;(根据报关要素里有体现就行了)
??????4、数量及单位这里要特别注意，绝大多数产品需要两个以上计量单位，而第一计量单位海关规定的法定单位，是必须填写的。如图:
??????比如这个法定第一单位是:千克，法定第二单位是:无， 哪你就可以只填写多少千克(但是建议你根据产品在行业内的叫法还是填写一下有多少只/本/套/台/打/包....等等词语，这样让海关可以很清晰的看懂的的产品实际数量，避免被抽查)
??????(比如你增值税发票上开的单位是“套”，但是报关法定第一单位是“千克”，法定第二单位是“无”，也对不上号。哪这个第二单位“无”就是你做主的地方了，把“套” 填写上，到时报关单上会给你显示出来，这样就不影响退税了)
??????比如这个法定第一单位是:台，法定第二单位是:千克， 哪你就要填写多少台多少千克了(另个也可能上面的台和千克都和你的产品单位对不上号。。。哪就还可以多填写一下第三单位，自己行业内用的单位，什么只/本/套/台/打/包....等等词语，第三单位是让厂家自选的单位。只是显示在报关单上(计单价还是以法定的为准)(比如你增值税发票上开的单位是“套”，但是报关法定第一和第二单位都没有“套” 哪第三单位就是你填写的地方了，到时报关单上会给你显示出来，这样就不影响退税了)
二:说《装箱单》，如下图:
(装箱单具体格式可根据自己喜好、方便制作，无固定格式。每家公司都可以不一样)
??????装箱单是阐述货物数量信息的文件，需阐述清楚货物的品名(填制英文品名或者中英文品名均可)、数量、重量及体积。
??????(1) 数量:即件数，需要注意的是这里说的件数，要包含“大”件数和“小”件数，比如5000台机器分别打包为15个托盘，应填制5000PCS/15PALLETS，申报件数必须按“大”件数，15件，但不论是申报大还是小件数，进港的箱单需与此申报保持一致。
??????(2) 重量:需列明毛重与净重，正常情况下毛重都是大于净重，也有毛重和净重等同的，如裸装货物，但毛重小于净重是绝对错误的。
??????(3) 体积:这个数值，海关及船公司都不会要求得很严格，一般填制时不要误差不大即可。
三:说《发票》，也叫“形式发票”或“商业发票”如下图:
(发票具体格式可根据自己喜好、方便制作，无固定格式。每家公司都可以不一样)
??????发票是阐述货值的重要文件，需阐述清楚货物的品名(填制英文品名或者中英文品名均可)、计价件数、单价、总价，比如以5000PCS/10PALLETS的机器为例，应以“小”件数作为计价件数，如:5000PCS，单价USD10，总价USD50000。至于申报的币种，可以是外汇也可以是人民币，保持和收汇币种一致即可。
四:说《合同》，也叫“贸易合同”或“买卖合同”如下图:
(合同具体格式可根据自己喜好、方便制作，无固定格式。每家公司都可以不一样)
??????报关合同与国内购销合同内容相似，但需英文或中英文版本，需阐述清楚:
??????(1)购销双方的抬头、地址、****。
??????(2)货物的英文品名或者中英文品名，计价件数，单价，总价。
??????(3)收款方式，如:L/C，T/T，D/P等。
??????和发票有点类似，具体格式可根据自己喜好、方便制作，无固定格式。
??????(注意:上海报关是不需要合同的，其他深圳广东，宁波，青岛，北京等众多口岸都需要提供合同)
五:说《报关委托书》如下图:
这个没什么技术含量的，就按这个格式，左下角和右上角，盖好公章和法人章或签名就行了。里面的内容可以不用填写的。 但也有如:深圳广东，宁波，青岛等口岸，不用这个了，改为网上委托:如下图:
委托关系书有效期3个月，6个月，12个月，再有效期内的就不用重复委托了
??????(我个人觉的还是用纸的扫描件方便，网上委托毕竟有限制，委托这家报关行了，要临时更改，就要再网上委托，反而不方便国了)
六:说《申报要素》如下图:
只要选对海关HS，哪对应的申报要素就不难了， 申报要素可理解为用关键词来介绍货物的，但需要提供哪些内容要素，这根据不同的HS 来区分的。
??????另外申报要素你可以单独提供(如上图)，也可以写在报关单上(如下图):
总之要点就是:用简单精准的词语来介绍产品，不要写一在堆无关紧要的词语。例如这个写一大堆
其实就可以用:磁珠法，分离提取核酸，进行概括了。
以上就是对出口报关资料(单证)制作的一些心得，希望能帮到大家。我国好几年实行无纸化通关了，只要和海关签订过无纸化报关协议的企业，都可以用电子版报关单证办理申报，JPG，PDF，EXCEL，WORD，等电子格式都可以，只要单证上面有申报单位的章即可。