1、信封的上面6个小框填写收信人的邮编(位置一般在左上角)。
2、信封的下面6个小框填写寄信人的邮编(位置一般在右下角)。
3、在信封的中间部分先写收信人的地址，可以占用两排，提行写收信人的名字（收信人之后有个收字，是不用加括号的）。
4、最后一排写寄信人的地址，可以在后面写上寄信人的名字，也可以不写名字。
往国外寄信的格式
寄信人和收信人都要写外文，因为信一离开中国国境，就要面对外国邮局，写中文，没有人能看懂（像日本等使用汉字的国家除外），一般外文写信格式是，信封左上角写你寄信人名字和地址，中间写收信人名字和地址。一个寄往美国的信件书写的例子：
Li Xiaohua
12th Floor, Fangyuan Mansion B 32
Zhongguancun South Street
Beijing 100044
P.R.China
Mr. John Smith
208 S. Manchester Street
Fall Church, VA 22044
U.S.A.(美国）
运单填写
1、填写收件人账号如果运费由收件人或者第三方支付就需要填写支付运费方的账号，不填写就默认为寄件人支付运费。
2、发件人账号：如果发件人在DHL有开账号就需要填写此栏，如果是在代理处发货或者没有DHL账号就不需要填写。
3、联系人姓名：此处填写发件人的姓名。
4、发件人参考：填写您个人参考信息，该号码出商业发票中。在代理处发货一般不需要自己填写。
5、发件人名称和地址：（如果发件人是公司，需要填写公司名字）填写发件人地址，邮编，****。由代理发货可以不填写。
6、收件人名称和地址：填写收件人公司（如果收件人是公司）具体地址、邮编、国家、联系人、联系电话。
7、发件人详情：填写发件人名字。数量、重量及按厘米计算的尺寸，长*宽*高。在代理处发货不填写
8、货物完整描述：货物的品名及数量做精确的描述。代理发货可以不填写。
9、非文件类快件：填写特性和实际价值，代理发货可以不填写
10、产品与服务：在您想要的服务处打钩，代理处发货由代理填写。
11、发件人签字：签发件人名字及日期。
扩展资料：
包装要求
国际运输中快递对包装的一般规定：
货物包装必须坚固、完好、轻便，在运输过程中能防止包装破裂、内物漏出、散失。包装的形状应适合货物的性质、状态和重量，并且便于搬运、装卸和码放。
在特定条件下承运的货物、动物，如鲜活易腐货物等，其包装应符合对各货物的特定的要求。对特小快件货物（如小件样品），必须外加一定体积的木箱或纸箱包装（用填充料衬垫等），包装后整个快件货物的体积长、宽、高合计不得少于40CM，最小一边不得少于5CM。
包装内的垫付材料（如木屑、纸屑）不能外漏。如果货物的包装不符合要求的货物，应向发货人作出说明，要求发货人改造或重新包装后方可出运。
部分货物的特殊包装要求：
*钢琴、陶瓷、工艺品等偏重或贵重的物品请用木箱包装。
1、美国、加拿大、澳大利亚、新西兰,韩国、日本、等多国家，对未经过加工的原木、或原木包装有严格的规定，必须在原出口国进行熏蒸，并出示承认的熏蒸证，进口国方可接受货物进口。否则，罚款或将货物退回原出口国。
2、欧洲对松树类的木制包装规定，货物进口时必须有原出口国检疫局出示的：没有虫害的证明。
3、加工后的木制家具不用做熏蒸。日常生活常用类物品如书籍、各种用具等可用结实的纸箱自行包装，并最好做防潮处理。易碎类的物品最好用东西填充好，避免损坏。
4、条件允许，在纸箱内铺垫一层防水用品（例如：塑料袋、布等）。在一包装箱内，轻重物品要合理搭配放置，以便搬运。箱内最后要塞满填充物，要充实，可用卫生纸、纸巾、小衣物等填充，以防在搬运挪动过程中箱内物品互相翻动、碰撞而受到损坏。
液体货物。容器内部必须留有5-10%的空隙，封盖必须平密；不得溢漏。粉状货物。应保证粉末不致漏出。精密易损，质脆易碎货物。单件货物毛重以不超过25千克为宜，可以采用多层次包装、悬吊式包装、防倒置包装、玻璃器皿的包装。
-国际快递