我常常会用邮件与日本的供应商联络,格式如下
田中金属 中村様
いつもお世话になります。 (自己公司名)の王です。
6月15日に弊社到着の素材の注文书を送付しますので、ご确认ください。
又、発送日をご连络ください。
以上、宜しくお愿いします。
很简单,1.收信人的公司名,所在部门,人名. 人名后加 様(さま） 表示对对方的尊敬.
2.一句寒喧的话 いつもお世话になりまして、ありがとうございます 之类
3.送信人的公司名,人名.但人名后不加 様(さま） 表示谦逊.
4.简单的说明信件内容.不可啰嗦
5.最后还是一句寒喧的话,例如: 宜しくお愿いします 或是 ご返信をお待ちしております。(期待您的回信)之类就可以了.
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