工作内容不太一样,工作也不分好与不好,就看你能接受哪一个职位的工作。
外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动,它贯穿于进出口合同履行的全过程,具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。
外贸助理岗位职责:
1,客户确认订单后,给客户制作,给工厂制作采购订单,要求准确无误,及时。做完的单据,一定要仔细的核对一遍后再发出。
2,追踪工厂的生产情况,安排订单后,对于订单的交货期要了解。在订单生产中期,和要交货的前一个礼拜,跟工厂进行沟通,询问生产情况。如果有问题,需要跟经理和或客户沟通。在交货期的中期,后期应联系工厂催促,确认交货期。
3,配船订舱,跟货运代理和工厂确认入仓时间,地点,追踪工厂准时入仓。取得入仓单,解决入仓中出现的问题。
4,货物发运后2天内,制作出整套单据,包括发票,装箱单,产地证,货运保险等,以及信用证要求的其他单据。核对提单。
很少人愿意做外贸单证员的原因:
1、外贸单证员这个工作要靠经验和单子的积累,而且一个公司一个流程,单证员就是在不断的犯错中吸取经验教训。
就算你很聪明和努力,短期内是不会很熟练的,而且单证员这个工作比较适合女生干,男生不大适合,个人经验,你如果想多挣钱,还是不要干单证员了,钱少活多。
2、对于外贸单证员,很多外贸人都会用这句话和他们说,无奈、劝慰、叹息。因为单证员工资低、职业天花板也低、门槛也不算太高,而且还得能吃苦才行,所以很少人愿意做外贸单证员。
3、外贸单证员不适合长期去干,它只是一个基础的过渡性岗位,适合刚入这行的人,一般在这行做一到两年后都要往销售和操作上转的。
4、单证员是个技术工种,前期做出口外贸能够先做报关单证,为之后更非常容易的买卖实际操作做铺垫。
?单证员的工作中很枯燥无味,规定人务必认真仔细的做每一份文件,假如每日都会有很多订单信息交货,单证员会忙得不相往来。
5、在外贸单证员这个岗位上做了好多年也没能实现调岗,也逐渐适应了当下的工作,失去了最初的冲劲儿,不想再折腾,换来换去,踏踏实实比较实际。
但终有一天,突然想要去做外贸业务员了,却发现,自己的能力已经远远无法满足当下业务的技能需求了。