外贸单证员主要工作是核对提单、与货运公司接洽、与厂商协调等工作，内容比较琐碎，需要有耐心和细心的人。
外贸单证员具体工作职责
1. 根据客户的定单估算List(根据以前的出货数据,如没有就大概匡算)，品名,数量,数量/箱,件数,体积/箱,体积,毛重/箱,毛重,净重/箱,净重。
2. 出货前一星期向采购要准确的包装尺寸。
3. 根据工厂的准确的包装尺寸计算准确的List。
4. 出货前一星期做海运委托书并传给代理,要求她租船订仓.并告知是到厂装柜还是送货到仓库。得知船期后告诉采购最终交货日期.采购把准确包装尺寸,箱数给我做准确的List. 如果LIST上的体积与原来的LIST相差太多或者体积超出集装箱的体积或不能装满（20FT不到25立方 ，40HQ不到62立方），那么上报看如何解决。
5. 出货前一星期把出货的清单（品名，规格，数量，箱数，每项目的采购人）传真给工厂，以便工厂提前安排准备出货。
6. 出货前把装柜的地址传给货代.或者是把送货地址给采购。
7. 出货的当天把报关的单据寄给货贷,保证船期前的2天寄到货代手中。
8. 报关完之后跟货代要报关单预录入联号码(18位),号码一定要清楚;船开之前要求提单确认(品名,件数,体积,毛重).如有错误改正回传,直到正确为止。
9. 船期之后一个星期之内拿到提单正本,货到前寄给客人。
10.需要认证的合同,先做好认证的资料,等拿到提单的复印件即可去贸促会做认证,认证时间一般为15天。
11.向货代要运费的发票,一个月之内把运费付清。
12.出货后制作客户需要的一系列单据:形式发票,发票,箱单.等收到货款之后把所有的单据寄给外商.同时整理相关文件留底存档。
13.出完货后一个月之后向货代要核销单的退单。
单证员就业前景如何，待遇怎么样？
单证员的就业前景：
单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。
单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动，它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。
在国际贸易实施过程中，合同、定单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险等各个环节，无一不是通过各种单据凭证来维持。而单证员就是国际贸易结算业务中，根据合约和信用证条款从事审核、制作各种单据的基础性人才，每家外贸企业都不可或缺。
据悉，一家出口额在7000万美元的企业中需单证员12—13名。预计未来5年，我国单证员缺口高达数百万人，他们的薪水也是节节攀升，部分月薪已在3000元以上。
此外，国际贸易单证操作技能是每个从事外贸业务工作者必备的基本功，大学生进入外贸、外资企业从事外贸工作，一般都从单证操作员做起，因此，熟练掌握单证操作技能或者取得一张单证员资格证书是进入外贸企业的必须条件。
单证员通常对学历没有硬性要求，但是英语要有一定基础，因为要缮制和处理大量英文单据。应具备国际贸易实务、外贸英语函电等基本知识。此岗位较外贸业务员的工作流程要相对简单些，而且几乎不用出差，工作时间比较固定。
但是一定要耐心、细心，一旦出现错误或单据、单单不一致的问题，对将来的结汇和申请出口退税等一系列程序都会有影响。
扩展资料：
岗位职责
1、完成信用证的审核，制单，审单，交单。
2、完成客户所需单据的制作，认证的办理，物流运输的安排（空运，海运，快递等）。
3、完成提单的审核，报检、报关单据的制作和海关查验的完成。
4、信用证银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理。
5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理。
6、办理出口业务的清关等手续。一般产地证，普惠制产地证及配额证）。
7、培训业务员的外贸单证、物流知识。
单证员适合女生做，工作比较安逸，且没有业务量的压力。单证员过关率比较高，所以含金量就不高，一般专业毕业的面试单证员通过率也很高。
说句实话，单证员操作几单就会了，但要做好，也不是很容易，需要认真仔细，另外，单证也是一个了解外贸一个入门岗位，你可以先做单证作为一个过渡，以后做外贸业务。单证具体待遇也要靠公司，有的公司单证也是有提成的，总收入也不是太低。
但是，单证员是外销员的基础，如果你觉得你可以独当一面了，可以考虑转行做外销员，有提成还可以了。至于自己开店，慎重！因为马云说过：创业的90%是别人看着他死的，5%成功了，还有5%自己怎么死的都不知道。希望对你有用！