淘宝每天上万单的账务处理，需要有专门的财务人员进行处理，而且必须遵循以下步骤，才能确保账务准确无误。具体如下：
1. 订单记录：每个订单都需要记录下来，包括订单号、商品名称、价格、数量、买家信息等。
2. 发货记录：对于已发货的订单，需要记录发货时间、快递公司、快递单号等信息。
3. 收款记录：对于已付款的订单，需要记录收款时间、付款方式、收款金额等信息。
4. 退款记录：对于退款的订单，需要记录退款时间、退款金额、退款原因等信息。
5. 结算记录：每个月需要对所有订单进行结算，包括计算销售额、扣除手续费、计算利润等。
6. 税务记录：需要按照税法规定进行税务申报和缴纳税款。
1、根据地区，把供应商分成是几个地方的（一个EXCEL可以建很多表格，你可以一个地方用一张表格），估计你也不会天南地北的进货，应该不会太多；
2、账本里面记录的就详细些：供应商名称、供应商发货日期、供应商发的货名、数量、金额，；最后，是备注，里面要有：接货单号（里面包括接货日期和接货费用）、接货人员签字、验货人员签字、本次发货的问题所在、本单记录人员签字。
3、客户账本：建议有两个，一个是根据日期建帐，另一个是根据商品类别建帐。
注意先不要和公司帐做在一起单独立账，进入公司的帐可以先挂往来，有发票的就可以直接进入营业收入。没有发票的就继续挂往来。做预收帐。以后做坏账处理。或者在合适机会。利用委托付款。