首先我要告诉你,做单证必须要认真,因为单据事多烦琐,所以要细心的人才行!
1、备考中,让你更熟悉整个外贸流程
2、到了公司后,你会慢慢发觉,现实中的单证员在公司是针对公司的产品做的出口,做多了,就觉得这份工作其实没有学校讲的那么复杂,但却更清楚所学的专业。
3、在公司做单证员的工作可以学到很多,包括订舱拖卡、业务跟单、及出口收汇及核销、最重要的一点是,做单证可以清楚地知道公司的实力及你所以工作的价值
4、价值不高,说实话做这行没有太高的收入却事情繁琐,但这份工作却可以为以后做外贸打下基础
5、在第四点中已经讲过了,具体的等你毕业你会慢慢体会地到·
其实我不建议你去考单证员,还不如考报检员、报关员及外贸业务员之类的·英语你自己感觉不错就不用多了,这些都是相关连的。
如果你打算毕业后做外贸,单证作为开始也是可以的·看你自己的选择
请问做单证员有前途吗?有经验的人回答?会有升值空间吗,除了外贸业务员
外贸单证员主要工作是核对提单、与货运公司接洽、与厂商协调等工作,内容比较琐碎,需要有耐心和细心的人。
外贸单证员具体工作职责
1. 根据客户的定单估算List(根据以前的出货数据,如没有就大概匡算),品名,数量,数量/箱,件数,体积/箱,体积,毛重/箱,毛重,净重/箱,净重。
2. 出货前一星期向采购要准确的包装尺寸。
3. 根据工厂的准确的包装尺寸计算准确的List。
4. 出货前一星期做海运委托书并传给代理,要求她租船订仓.并告知是到厂装柜还是送货到仓库。得知船期后告诉采购最终交货日期.采购把准确包装尺寸,箱数给我做准确的List. 如果LIST上的体积与原来的LIST相差太多或者体积超出集装箱的体积或不能装满(20FT不到25立方 ,40HQ不到62立方),那么上报看如何解决。
5. 出货前一星期把出货的清单(品名,规格,数量,箱数,每项目的采购人)传真给工厂,以便工厂提前安排准备出货。
6. 出货前把装柜的地址传给货代.或者是把送货地址给采购。
7. 出货的当天把报关的单据寄给货贷,保证船期前的2天寄到货代手中。
8. 报关完之后跟货代要报关单预录入联号码(18位),号码一定要清楚;船开之前要求提单确认(品名,件数,体积,毛重).如有错误改正回传,直到正确为止。
9. 船期之后一个星期之内拿到提单正本,货到前寄给客人。
10.需要认证的合同,先做好认证的资料,等拿到提单的复印件即可去贸促会做认证,认证时间一般为15天。
11.向货代要运费的发票,一个月之内把运费付清。
12.出货后制作客户需要的一系列单据:形式发票,发票,箱单.等收到货款之后把所有的单据寄给外商.同时整理相关文件留底存档。
13.出完货后一个月之后向货代要核销单的退单。
做单证员还是很有前景的,也有升值空间。我国单证员缺口高达数百万人,他们的薪水也是节节攀升,部分月薪已在3000元以上。
据预测,未来5年,全国单证员缺口较大。由于单证员操作技能的高低直接关系到外贸业务结汇的时效和成败,而现有的从业人员中,持专业证书者不到10%。因此,具有单证员证书者成为就业市场上的“抢手货”。
单证员也可以像外销员一样拿提成,不过很少有公司愿意这样给。单证员只是一个过度的职业工种,没有人会一辈子做单证。不过很适合女孩做。将来可以做跟单外销,做经理也可以,这就需要你在工作的时候也要注意别人的工作内容和方式。