外贸单证员的工作内容包含以下几点:
1、审证:主要是审核信用证的各项条款是否与合同相符,对不同的条款或其他不能接受的条款应及时提出并要求对方修改;
2、制单,这方面主要讲究的是单据内容正确、完整、简洁,单据齐全,并在规定时间内完成;审单,对单据进行认真仔细的审核;
3、交单,这是银行结汇的前提,内容正确完整,提交及时;归档,就是将一份完整的单据副本归档保存。
外贸单证是指进出口业务中使用的各种单据和证书,买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检和结汇等凭证。
外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等"四大员"的重要组成部分,也是"四大员"入门的首要条件。
做外贸单证员难吗?怎样做一个好的单证员?
单证员适合女生做,工作比较安逸,且没有业务量的压力。单证员过关率比较高,所以含金量就不高,一般专业毕业的面试单证员通过率也很高。
说句实话,单证员操作几单就会了,但要做好,也不是很容易,需要认真仔细,另外,单证也是一个了解外贸一个入门岗位,你可以先做单证作为一个过渡,以后做外贸业务。单证具体待遇也要靠公司,有的公司单证也是有提成的,总收入也不是太低。
但是,单证员是外销员的基础,如果你觉得你可以独当一面了,可以考虑转行做外销员,有提成还可以了。至于自己开店,慎重!因为马云说过:创业的90%是别人看着他死的,5%成功了,还有5%自己怎么死的都不知道。希望对你有用!
要做好外贸单证员的工作不难的,重在积累。可以通过以下步骤来实现:
1.刚起步的时候,最好找一家规模小点的私企做,小公司一般情况下单证员不多,这样外贸操作的所有流程都会接触到。
2.对于一个合格的单证员,一定要知道“确认”的重要性,凡是不要武断,多核实,多确认。比如,船期的确定一定要跟工厂和货代都确认好,然后才能订舱。提单的样本,一定要跟客户确认OK了,再跟货代确认,尤其是新客户。即便是老客户,有时候也会有收货地址变动的情况。
3.凡是多留心,遇到自己不明白的地方 一定要把它弄明白,对于单据中提到的一些字眼,不明白的时候一定要记得多查一查。
4.积累很重要,经验很重要。但是如果不从过去经手过的单子中总结,而是一味的说,过去是如何操作的,这样也是不可取的。要去总结,知道为什么当时可以那样操作。
5.要有一颗积极的心态,也许工作一段时间后,就会发现操作其实很枯燥,但是我们要有一颗积极的心态,就总会发现工作中的新知识,比如,偶尔给自己一些工作以外的任务,找找货代,多了解一些船务术语,一定会大有裨益的。
希望以上的一点心得对你为有帮助。