一份好的报价单具有以下三种功能
一、提供详细、规范的产品信息
我们绝对不能仅仅是在邮件里报个价这么简单，还要将产品的、型号、尺寸、包装、付款方式等等在报价单中体现，这些信息细致全面，一目了然，才能对客户有吸引力。
二、方便客户统计和汇总资料
客户会对来自不同供应商的报价单进行比较筛选并选择入围的目标对象，并将结果递交给决策人。如果你的报价单下载下来就可以用，那么你被选中并且被传阅的概率就大大提高了。
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三、方便客户归档，作为备忘再次使用
你的报价单不一定在第一轮采购中获得青睐（别人可能做得比你好），但是只要你被客户选中并归档成为备忘的目标，那么你可能在接下来的采购中成为客户联系的对象。
如果是在当面交谈中，客人询价你又当场答不上来，就告诉对方你会把详细的报价单发邮件给他。如果是函件中询价的，直接报价给对方就行了。
一般外贸的报价要包含以下要素
1.产品相关：名称，编号，单价，材料，属性，尺寸/重量，包装等等，如果双方对产品本身都熟悉，或一些行业内标准产品，那么这些要素根据实际情况是可以省略一些的
2.价格条款：FOB，CFR，CIF之类的，这是必备要素，价格条款后面必须跟地名
3.付款方式
4.报价有效期，这个在原料价格浮动较大，汇率不稳的情况下尤其要注意
5.其他，如优惠条件，附加信息等等
报价一般做成报价单的样式，包含以上各种信息（视具体情况，上面的几点并不是都写进去的），加上产品，让客人一目了然。
另外,站长团上有产品团购,便宜有保证