外贸函电中的pct意思就是%。外贸函电中的pct=%。1 PCT OF THE INVOICE 就是发票金额的百分之一款。贸函电外贸函电又叫商业书信,包括外贸书信、传真和电子邮件等形式。
外贸函电写作语言的一些技巧:
1.
口语化。每一封信函的往来,都是跟收信人彼此之间的一次交流。人都是感性的,所以需要在函里体现感性的一面。
2.
语气语调 。
写的信函都是有其目的性的,所以信函里所采用的语气语调也应该符合自己目的。
3.
礼貌
。要出于礼貌,站在对方的角度,体现一种为他人考虑,多体谅对方心情和处境的态度。
4.
简洁、回复迅速及时 。
要用简洁朴实的语言来写信函,让信函读起来简单,清楚,容易理解。
给买家的回复,也千万要迅速及时。
5.
精确、有针对性
。当涉及到数据或者具体的信息时,比如时间,地点,价格,货号等等,尽可能做到精确和有针对性
在外企工作收发外贸函电是避免不了的,所以一定要尽快地掌握。结合自己的切身实际讲讲如何提高函电的写作水平。 我大学时学英语专业的,学的是英美文学,所以关于外贸英语我们平时接触得很少,基本都是自己自学的,尤其是到了工作岗位以后,又是一顿恶补。刚开始接触函电的时候,也是一头雾水,不知道格式,语言应该如何组织,分几段写,都写什么了,当时也挺头疼的。也没去请教谁,当时自己买了一本书,叫《国际商务英语函电讲义》。这本书帮了我大忙了。通过学习,我了解了什么是函电,函电的构成要素,构成内容等等,书里还有大量的函电范文,从如何建立业务关系到仲裁等等。通过大量的模仿,练习,现在外贸函电对我来说已经是小菜一碟了,涉及外贸的任何一个方面的函电,我都可以轻松搞定了。从不会到现在的熟悉,大约用了3个月的时间,所以如果你英语底子好的话,用不了多长时间就可以熟练运用函电了。 总结起来我的经验。一,买一本好书,就需要一本,不用多买,省得眼花。 二,对于书中的函电范文,先从抄写练起,看看范文是如何起头,如何说事,如何结尾的。多记一些实用性强的句子。三,做大量的函电电文练习。最后,就是理论联系实际了。因为在工作中肯定有很多机会要你准备函电的,这时候就可以模仿范文,来做自己的函电了。 以上是个人的一点经验之谈,希望对楼主有益。