院长、党总支办公室
院长办公室、党总支办公室，是服务于院领导、院党总支，及学院各系部处和师生的综合办事机构，承担学院行政、党务、宣传、外事、招生、政策发展规划研究、教职工事务、档案、信访等多项职能。院办秉承“主动、热情、细致、务实，规范、创新、团结、高效”的工作理念，树立窗口意识和服务意识，协助院领导处理日常行政事务。围绕中心工作，上情下达，落实院长办公会议决策决议；组织协调日常工作、重大活动；负责公文处理、调研督办、信息管理，保密工作，档案管理、信访接待、党务宣传、及外事活动等；完成院领导交办其它事项，发挥承上启下、协调左右、联络内外的作用，为领导当好参谋助手，为师生员工搞好服务。
财务处
财务处是学院财务活动的主管部门,严格按照《上海市民办高等学校财务管理办法（试行）》、《上海市民办高等学校会计核算办法（试行）》进行财务核算及管理。负责学院资金计划、年度预算实施管理与核算；日常支出的报销、财务人员的选拔、培训和继续教育；建立学院财务工作制度；账、卡、簿、册的配置；税务登记、申报和上缴；认真履行财务法规，做到“日清周结月入账”，严格日常各种票据开支保证其数目的真实准确无误。
财务处日常主要工作包括：学杂费收缴、各项规定专业考试报名费收取、学生医疗费报销、发放奖助学金及困难补助；定期向上级主管部门申请学生粮油、医疗补贴；办理新生入学学费存折，学生离校财务手续的办理和证明的开具等；学院教职工工资计算发放及代扣代缴项目的扣缴与缴纳；完成上级有关行政部门财政报表的数据统计和填报；每年配合市教委等监管部门完成对学院财务工作的年检及审计。
图书馆
上外虹口校区逸夫图书馆面积7700平方米，馆藏丰富。其中，馆内英语语言文学资料中心（简称英文资料中心）由教育部重点资助建设，在英语语言文学方面藏书之多，享誉国内。逸夫图书馆向读者开放六层：底层是目录厅和复印中心；二楼是报刊阅览室，藏有历年合订本期刊可供阅览；三楼是中外文图书借阅处和书库，供同学外借；四、五楼是英文阅览室、工具书阅览室及多语种阅览室；六楼有网络室。学院师生持“校园卡”进出，挑选借阅本人需要的书籍及资料。
为了适应办学需要，学院还自建了具有基本功能的上外贤达学院图书馆，根据学院专业特色有针对性地补充馆藏图书。学院图书馆位于行政楼12楼，由综合阅览室、报刊阅览室、教学科研参考阅览室等三个阅览室和一个开架书库组成。综合阅览室备有多学科专业图书，其中有部分外文原版图书，该阅览室图书供师生现场查阅，并提供复印服务；报刊阅览室陈列有100多种期刊和40多种报纸，覆盖学院各学科专业，并藏有学院科研会议论文集和学生自已编辑出版的《贤外之音》、《上外贤达青年》等报刊；教学科研参考阅览室藏有学院一期和二期市教委教学高地建设项目所购的外语类和新闻传播类图书、各学科的外文原版图书、中文图书以及部分文学书籍，主要供本院教师查阅，同时也接待学生读者，另外，该阅览室还收藏有一批教学音像资料供教师教学使用；开架书库藏有各类专业图书和文学类图书，包括一批外文原版文学类著作，采取开架服务方式供读者外借，读者可以通过库内计算机查找书目，选取所需要的图书，办理外借手续。
学院图书馆馆藏以近几年精心挑选的新书为主，以外语、经济、人文学科为特色，配备一定数量的的社科、文学、教育、体育类书籍，除了国内出版的图书，还拥有数千册多语种的原版外文书籍，以更好地为培养具有外语专长的复合型、应用型、创新型人才的目标服务！