我们在回复询盘的时候，一定要仔细的看买家给出的询盘信息，从中得知买家的需求所在，通常情况下，询盘的需求有以下几种，第一个需求就是目标价格，第二个需求就是最小起订量，第三个需求就是个性化定制，第四个需求就是寄样品，第五个需求就是产品的颜色尺寸，第六个需求就是产品的证书，第八个需求就是产品的付款方式。第九个需求就是产品的物流运输，以及产生的相关费用，第十个需求就是公司的资质与实力，如果客户有这些信息的需求，那么我们可以把这些信息展现给客户，尽量体现我们的优势
让我来帮你吧
首先你要做的事情是让对方发形式发票给你，PROFORMMA INVOICE（PI）。形式发票上要注上对方的美金路径及账号。
你收到形式发票后觉得OK，就打定金。
打定金的时候你委托你美国的开户行电汇(T/T)美金，付定金到对方的开户行。
然后你就等着对方做货。
C&F贸易术语下，价格包括运费。所以实际上你付了货款和运费。另外一般来说你要找个货代的，无论出口还是进口也好，都省心一些。C&F一般是进口方指定船公司，尽量让货代找中国到美国是直达船的船公司。在美国找个国际货运代理公司，可以帮你做很多事。确定船公司以后，你就要邮件告知对方是哪个船公司，与这个船公司中国地区代理联系。
注意你的想法中有一点严重危险，你说验货之后付款。这个是不行的，风险极其大。如果你验货OK就付款，那最后这个货厂家收了尾款不承认了怎么办？没有装船发给你怎么办？没有提单Bill of lading (B/L)就算货来了你也提不到货。
提单是物权凭证，就是说拥有提单的人才有提走货物的权力。提单在外贸中非常非常重要。
所以你一定要收到提单扫描件后付款，英文上习惯称：payment against B/L copy
付款完成后，对方收款确认，之后就会快递提单正本以及清关资料给你（清关资料一般是商业发票、装箱单这些）。到时候你拿着提单正本去提货，至于进口清关的时候就交给货代就OK了。
够详细了吧？