山东铭泰，这种问题好，有进取心，人可以适应绝大多数工作，基本不用讲究适合。想干就能做好！
首先，外贸语言，外贸要求会外语，口语要好，不要求掌握全部，最少本行业的口语都会，且能熟练的与人交谈。
第二点，最重要，语言艺术，销售人员讲究语言艺术，会交谈，如何更好地拉近与客户之间的距离是成功的关键。
最后，大局观，好的外贸人员不止能谈，更能对市场有一定把控力度，知晓销售重点，销售方向，能自主的追求销售，而不是销售来找你。
这三点做好你就是好的外贸销售人员。
简单说很简单，复杂说，可以长篇大论。
外贸出口一般情况下大体是：
开始找客户，或者根据客户的询盘进行回盘，沟通，确定下单，发送PI或者合同，客户付定金，安排生产，跟单，安排订舱，发货，报关，开船之后拿到提单复印件，安排客户付尾款，收到尾款之后寄送全套海运提单文件。医疗产品不是很熟悉，不过特别产品会有出口要求，商检或者认证，根据时间长短，发货前安排好。如果要退税，交易完成后，跟外汇管理局交涉，根据出口收汇核销专用联进行退税操作。 大体程序是这样，不过具体操作，各种各样的问题都可能出现，希望可以帮到你。