跟你说下整个流程：一、报价
比较常用的报价有： FOB"船上交货"、CNF/CFR"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。
二、订货（签约）
三、付款方式
比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
四、备货
备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。
五、包装
六、通关手续
七、装船
八、运输保险
通常双方在签定《购货合同》中已事先约定运输保险的相关事项。常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。
九、提单
提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。
十、结汇
出口货物装出之后，进出口公司即应按照信用证的规定，正确缮制（箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇）等单据。在信用证规定的交单有效期内，递交银行办理议付结汇手续。
除采用信用证结汇外，其它付款的汇款方式一般有电汇(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T))、票汇(DEMAND DRAFT(D/D))、信汇(MAIL TRANSFER(M/T))等方式，由于电子化的高速发展，现在汇款主要使用电汇方式。（在中国，企业出口享有出口退税优惠政策）
外贸SOHO如何拿下外贸单子？
? ? ? ? 公司想要做外贸生意，必须要有精通外贸业务的外贸员，如果公司没有这类业务人员，那就必须通过招聘或者猎头推荐的方式获得这类专业人才，公司的外贸生意才可以打开局面。有必要增加专业的外贸员。即便公司现在亏损，我认为在配备专业的外贸人才上面必须要做到位，只有这样，你们公司的外贸业务才有打开的局面，才可能开发到更多的外企客户，公司才能扭亏为盈，也才能有发展。所以，千万不要在人才上犹豫，从现在起，赶紧招聘外贸员。
? ? ? ?公司老板要大胆用人，大胆放权，增加拉单员工的红利，调动所有员工的积极性！大胆高薪聘请资深的外贸人才，增加现有的配额红利，多向优秀的外贸公司学习取经，砸锅卖铁，破釜沉舟，也要争取聘请到行业优秀人才，只有这样公司外贸生意才会有起色的希望。
? ? ? ?公司开发一个大客户，足以养活公司，所以我们老板的策略就是在开发客户方面，花百倍的气力在大客户身上，只要搞定一个大客户，公司的生意就能走上正轨和快车道，所以大客户对公司的作用极为关键。因此，你们有必要在国内和国外专攻两到三个大客户，要长期开发下去，多少都会有效果的，当公司拿下大客户，一切就轻松了。
? ? ? ? 获得客户的渠道有很多，当然也不一定都适合你自已的公司。但是也是有捷径走的。在这里我强烈的建议你考虑一下海关数据。也就是购买海关数据来了解你这个行业你的同行他们的出口情况，当然这个方式不太正规，确实有成效。外贸销售团队的建设和组建，公司的外贸部经理必须专业。通过猎头公司找一个好的外贸部经理。尽可能多地参加一些国内外的展会，当然这些费用都比较贵，还可以购买国外的杂志做广告。
首先要有自知。结合自己的产品特点和优势，仔细选择资料中的客户，挑选出可能适合你的客户群。
其次要强化业务素养，尤其是心态。联系客户的心态一定意义上决定新客户是否愿意和您深入接触。千万不要给新客户一种急于求成的感觉。
再次要提高业务技能。做外贸懂外语是第一位的，是门槛。
再有要有毅力。东西为什么叫东西，就是东边的东西西边要，西边的东西东边呀，是东西总会有人要，所以对于一时没有下定单的新客户，千万不要急于催促，更不要轻易放弃。