一般外贸信函具有七个基本组成部分:信头、日期、信内地址、称呼、正文、结尾敬语和落款签字。当然可能还有其他部分如:事由标题、附件和抄送等 。
1、信头、日期和信内地址通常, 信头位于信函上方的中间或者左边, 包含发信人公司的名称、地址、电话号码和电子邮件地址等信息。日期则位于信头下一行或两行, 靠左, 英美两国日期排列顺序不同, 英国的顺序是日、月、年。信内地址是收信人的****, 在日期下至少两行 。
2、称呼称呼位于信内地址下两行, 有不同的形式, 根据发信人和收信人之间的关系选择不同的称呼形式 。
3、正文外贸函电的正文一般包括三部分:开始, 正文和结尾 。在开始部分说明写信目的, 如之前有过通信, 还会提及之前相关信函 。实际信息部分阐明写信的具体目的、要求或希望 。结尾则表达美好愿望或感谢之情 。
外贸中放单是什么意思？
坦白的说，电放以后货代给不给你电放单或者给不给客户发电放单都没有什么意义了。一旦电放，客户则只需要证明自己是提单上收货人就可以提货了，有没有电放单都一样。 所以货代没有必要给客户发电放单。电放单的作用仅仅起个通知书的作用，意思是通知你们这个提单上的货已经电放了。至于谁把这个通知书发给客人，无所谓。之所以，你们和客人还想要电放单，无非是两个作用：1，证明出过货，万一有纠纷可以做个证据 2，存档
换单就是委托报关行去承运方（船公司）换取提单报关，一般货物到港后就可以去换单了一般是进口的时候，凭手里的提单到船公司换到仓库提货单。提单是不能直接提货的，必须先换单。
1：外卡收单：所谓的外卡，是指发卡机构发行的国际信用卡组织品牌的信用卡，在全球可以受理该品牌信用卡的机构、网点都可以畅通无阻。又可称为国际卡。据悉：全球仅Visa和Master信用卡用户已经超过20亿。特别是欧美地区。此外，国外客户使用信用卡网购已经成为一大发展趋势，这就推动了外卡收单方式的发展。外卡收单就是通过国际信用卡商家完成对国外客户的收款。?
2：海关卡单：比如你的货物没有上船，延期一个航次，那么需要等旧报关先放行，你这个新的船期才放行，一般2-3天。