申请程序如下：
1 告知贵司的详细联系资料，如：中英文公司名，中英文地址，电话及真号码，电邮地址及联系人。
2 告知出运资料，如：共出运几票货，每票货的承运详情（20’或 40’柜，散货或滚动车数量），如需开票，请提供贵司开票信息。
3 我司将会出发票给贵司以便安排汇款。贵司汇款至我司的账户。发票内会写明我司账户号码等汇款详情。
4 据有关当局的条例，正本跟踪单必须于船离港后不超过 5 个工作日内完成及签发。逾期者必须缴罚金。
5 待货物承运后，贵司需填写申请表格并连同 1 提单副本，2 商业发票，3 PACKLING LIST，4 出口报关单，5 Grey card（车辆铭牌或许可证）一起提供给我司（BL XXX, Commercial invoiceXXX, Freight invoice XXX, export declaration，PACKLING LIST… 国外要求单据文件名改成此格式，请改为英文）
6待贵司核准 ECTN 草本后，我司方将此 ECTN 发给当局批复。
7当局批复后的 ECTN 正本（PDF 格式）将以电邮发给贵司。贵司需将此文件打印出来或将附件转发给卸港收货人，货代或船公司等。
相关FAQ:
Q:贝宁BESC 号码需要显示在提单上？
A:贝宁BESC不强制显示,不过最好是显示在提单上面
注意事项：
1贝宁提供commercial invoice容易存在漏填内容:
发票中要显示出海运费、发货人信息、收货人信息、发票号、提单号、箱号
另外发票全部用英文显示，不要显示中文。
2箱单发票的发货人和收货人与提单必须保持一致
Q: 贝宁还要看品名吗?
A: 不需要看品名， 收费只跟出口的柜型柜数收费标准有关
货柜 ：每一份跟踪单 / 每一份提单 （每 5 个箱子）
散货 ：每一份跟踪单 / 每一份提单（每 500 吨）
车辆 ：每一份跟踪单 / 每一份提单（每一辆车）
Q: 您好，我想咨询一下，我这边出口报关是报的FOB，但是申请这个ECTN的单据用CIF的可以吗，后面我国外清关的时候用的单据也同样是CIF的
A: 可以的
Q：现在贝宁出ENCN 必须需要报关单？ 买单报关怎么申请ECTN？
A: 正报必须提供相应报关单， 买单报关也可以申请ECTN
Q:贝宁ECTN ，没有客户的FAX， postcode number可以吗？
A: 不影响， 没有FAX ，postcode number可以空着不填。
Q : 贝宁ECTN 要什么时候联系拿号码？ 装柜之前？
A: 有落货通知 SO 就可以提前拿预判号码。
Q:贝宁ECTN 这个证书，是正本吗?我需要把证书寄给收货人，清关时用吧
A:目前西非国家中 只有安哥拉出纸质正本， 其他国家全部都是电子版正本
Q:这个申请快吗？一天内能完成吗？
A: 出正本因为跟国外时差的问题 ， 尽量控制在当天完成
最晚就是2天之内， 资料都做标准规范 都很快的.
Q: 贝宁CTN多少钱一个的?按柜收的还是按提单的?
A:货柜 ：每一份跟踪单 / 每一份提单 （每 5 个箱子）
散货 ：每一份跟踪单 / 每一份提单（每 500 吨）
车辆 ：每一份跟踪单 / 每一份提单（每一辆车）
Q:那么如果他一份提单超过5个柜子呢
A: 则按照两份CTN收取费用。
Q: 卡萨布兰卡 到科特努的ECTN？可以做吗？
A: 可以操作，这种属于异地出单。
这个ECTN证书本来是在起运港CASABLANCA出的， 现在转到我们中国这边出的话， 我们这边会加收一个异地签单费
Q: 贝宁ECTN 出证了，还可以改资料吗
A: 出正本了再修改的话 会有改单费
Q: 贝宁ECTN 申请表 我这个有四个柜子，但是货物品名有7个 HS CODE ，我填写可以按照四个箱子来填嘛？还是按照HS 编码？
A: 按照HS分
Q: 那这个箱封号是怎么填？ 4个柜子， 还有车辆的型号和底盘号也是有好几个的，
A:柜号封号底盘号， 用逗号即可。
Q:车辆申请由什么特殊？
A: 费用方面 如果单纯车辆按照车辆收费， 集装箱里面装车辆,系统里按Containers来做的话就是按照柜子来收费的
单证方面： 装箱单 商业发票 报关单 提单车辆许可证
Q: 贝宁BESC一定要加在提单上？电放的，也要加吗?
A:显示在提单上或者不显示在提单上都可以，官方对此没有强制要求，反而是有些船公司或者收货人对此有要求。
Q: 收货邮编必须填吗
A:postcode number可以空着不填。