您好,也许你是刚成立的外贸公司,也许你是刚转型做外贸的工厂,或是自己做外贸的SOHO ,在没有获得进出口权之前是不能自己出口的。办理的流程繁琐复杂,你可以寻找掘金国际代为办理,帮助没有出口权的公司或个人出口,处理报关数据、收结外汇和退税等一整个外贸流程,也称作一条龙服务。和买单出口的区别在于代理出口可以退税,并且外汇是代理公司账户收结,避免了个人账户收款的不便。
做出口贸易的基本流程:
自己做外贸的SOHO:个人没有工厂没有产品
1、与代理签订外贸代理协议。
2、SOHO做好PI(附代理账户),发给国外客户,客户将款打到代理公司账户;若SOHO有个人外汇账户或则离岸账户,外商打款给你或则转到代理账户;收到后结汇。
3、和工厂商定付款方式和付款时间,让代理把货款打给工厂 或则个人账户。
4、工厂安排生产并负责商检等。
5、货物生产完后找货代,同时出口代理准备箱单发票外销合同(即报关资料)提供给货代报关行。
6、货代负责报关,港口操作及运输。
7、海关预录联和提单出来后,通知工厂开增票。
8、增票,提单,报关单正本,外汇到齐以后,出口代理整理资料申请退税。
9、如果有产品退税的,退税下来后连同税前利润一并打到你私人账户,注意公对私打钱时,需要交6%的个人所得税,这是代理需要代扣的,是透明收费。也有一些代理可以不扣税点,但需要你提供运费发票。
买单出口:
买单出口的定义及适用范围:“没有出口权的企业买别人的核销单, 以别的进出口公司的名义出口”。
这里需要特别注意的是:因为自2012年8月1号开始,国家取消核销单了,所以现在买单出口实际买的就是别的公司的名义,以别的公司抬头在国内报关,做发票箱单等。
买单适用情况:
1、货比较少,没必要正常报关出口折腾。
2、工厂开不了增票,不能正常报关退税,只能买单。
3、退税率较低或为零,开票成本又太高,可选择买单。
寻找掘金国际代为办理的优势:
1、抬头一般是A类抬头,查验率相对较低。
2、代理操作有退税,利润有保障。
3、操作正规,整套外贸流程交给代理,较省心省力。
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在正常的SOHO族做生意的过程中(外贸),挂靠外贸公司是很正常的现象,但是如果第一次和外贸公司打交道,因为双方都没有合作基础并且都不了解,则操作起来可能有一点麻烦,所以你必须做到如下几点:
1)在挂靠前先尽量了解你所想挂靠的外贸公司,
A.包括公司信誉(是否能拿到你该得到的佣金),
B.操作人员的素质(防止部分素质较差的公司或操作人员乱捣客户,同时了解该公司操作员做单证的水平,防止在操作过程中造成不必要的人为损失),
C.外贸公司的实力(是否能在收到信用证后配套资金,能否及时的提供资金支持是我们挂靠外贸公司的首选条件),
D.和你谈挂靠业务的人员基本情况(有部分外贸公司的员工,因业务能力有限,所以在自已做业务的过程中又替别人在本公司找挂靠,但是由于此部分人员在公司内职位较低,并不是负责人或业务负责人,所以有时一开始谈好的佣金在最后时不能兑现)
2)必须在挂靠前签好正规的合同,明确双方的义务及责任,做到“先小人后君子”。
3)在明确和外贸公司的义务责任后,自已要及时与客人沟通,若是关系较好的客人,可以和客人明讲你时通过该公司代理的;若是刚开发的客人,并且客人不愿意和个人打交道,你可以向客人介绍一下你所挂靠的外贸公司,并且以该公司业务人员的身份和客人打交通,前及时将相关情况在两者间进行沟通。
4)在和客人签合同时,需要以你所挂靠的外贸公司的名义与客人签合同(外贸公司为第一责任人),同时你根据该合同和外贸公司签订相关的合同。
5)在客人根据合同开立信用证时(或以其他方法交易时),必须考虑业务的安全可靠,同时又要考虑客人的利益,因为这种业务是:“一手托两家”,任何一家产生损失,都无法脱掉关系。在业务过程中帮外贸公司共同审核付款条款,删除各种软条款/霸王条款或其它可能存在陷井的条款。
6)和外贸公司共同寻找加工厂(供货商),坚持货比三家,兼顾产品的质量/外观/价格等方方面面的因素,综合考虑。
7)货物装运后,无论客人是否要求,都要及时将装运信息发给客人,并告知具体的到达日期,发运过程中对货物进行跟踪。
8)货物到港后帮助客人处理可能产生的问题,及时提供客人所要求的合理的单证(部分产品在清关时,部分国家的海关会要求部分额外的单证)或证明。
9)跟踪客人的付款情况,并将相关情况及时与外贸公司沟通。
10)货款到时,到外货公司收款。
11)记住“在操作过程中发生问题时,及时与客人/外贸公司进行沟通,想办法解决问题,千万不要回避问题”
但是若你是直接与加工厂联系,所有的条件可由加工厂(你代表)与客人商谈,最后由客人开证给加工厂通过外贸公司代理就相对简单得多,总之刚开始时所有的事小心为上,记住“小心行得万年船”,同时做事要大度一点,在和外贸公司谈相关费用时双方都留一点余地,“钱永远是赚不完的,我只要属于我自已的那一份”。