贸易物流行内10年，希望对你有所帮助。
首先，你要了解申报要素和报关资料的概念。这两个东西都是最基本的货物信息是由生产货物的工厂提供货物信息，申报要素，因为申报要素的内容一般都是货物的hs编码对应的基本特征比如品名用途型号规格材质等等。
如果是工贸一体的工厂一般直接就有工厂提供报关资料，如果工厂和贸易公司分离则由贸易公司做报关单据工厂提供相关的资料，所以贸易公司管你们要申报要素你们确实应该提供没有错误。
而你们老板的意思。我觉得其实是他觉得。和这个报关行合作很多次了，而你们的产品又相对单一，一般报关行就有申报要素的记录。你们公司之前有别的业务员在这个报关行合作过，所以她的意思要合作的报关行来提供。
就算他们是贸易公司也需要你们工厂来提供最基本的湘潭发票和申报，要素。而且他们还是你们工厂的客户，还是好好维护要好一些。