个人外贸邮箱的选择与个人的喜好和需求有关。常见的外贸邮箱包括Gmail、Yahoo和Outlook、纵横随心邮等。如果您经常与国外客户通信，建议使用英语接口的邮箱。同时，为了防止垃圾邮件和恶意邮件的干扰，建议设置好垃圾邮件过滤器和安全设置。
目前做外贸用TOM邮箱的VIP账号比较多，对于外贸领域而言，使用电子邮箱发送邮件的数量较多，所以电子邮箱的发信数量是一个重要的指标，TOM邮箱VIP可以单次发送400封邮件，而且使用单独的会员通道，每一封发出的邮件都会经过SSL协议进行加密，邮件的内容可以安全快速的发送到海内外的收件箱。
做贸易行业注重效率，使用TOM邮箱VIP，能够第一时间在手机微信收到邮件来信提醒，并且可以直接在微信上进行编辑发送邮件。同时，还支持好友分享，在分享时可设置阅读时间，好友阅读超过时间后，邮件链接自动失效，能够防止邮件信息被恶意传播，保护邮件信息安全。