最好的方式就是将产品带到广交会去参展,这是拿到外贸订单的最佳途径。在网上也能拿到,但是需要耐心,短时间内不可能拿到订单。
可以将你们的出口产品的英文名称放在英文搜索引擎上搜索,就可以找到世界各国与此产品相关的公司,你可以从中选择你认为合适的公司,与之取得联系,这样就可以拿到订单。
外贸跟单有哪些技巧流程?
如何接到外贸订单?
外贸订单如何接一直是困惑外贸新人的疑难问题,其实接外贸订单无外乎做到五个合适条件:外贸人员在合适的时间通过合适的方式与合适的海外客户推荐合适的产品达成合适的贸易条件。要想接到外贸订单这五个条件缺一不可。如何接外贸订单之合适的时间: 外贸企业的客户要么是终端客户,要么是中间商。但是外贸客户都是根据有需求才有采购计划的。也就是说不是每天他们都在采购(超大的采购商除外)。只有在他有采购意愿的时候,你跟他联系才有做成订单的可能。特别是一旦采购比较急的时候,下外贸订单的速度是比较快的。 做外贸长时间的朋友都会有这种体会,也许几封外贸开发信就可以从不相识到下订单。这也叫运气因素,善于碰时机。所以,为了不错过合适的时间跟国外客户联系,我们就只能对潜在客户每隔段时间就联系一次,让客户在需要的时候你出现在他视线,有选择的机会。如何接外贸订单之合适的方式: 就是通过什么渠道,有些通过邮件,或者电话,传真等等。这还是看客户的习惯,当然电子邮件是最普遍的。不过也有些客户不习惯用邮件的,他们还是习惯传统的方式打电话或者发传真。打电话的话就考验了你的听力和口语水平了,一旦不行的话可能就错失了一些机会。如何接外贸订单之合适的客户: 这就是要找对目标客户。曾经最迷茫的时候是看见邮箱地址就想发开发信过去,哈哈。当然这种效果几乎为零,很少有奇迹发生的。人都比较理性,做自己擅长的事。除非是一些*子,即使他不是你的目标客户,他也忽悠你一阵。另外还有一种情况是,他明明做那种产品,但是根本不从中国进口,这也是很郁闷的。当然这可以作为长期的潜在客户,也许慢慢他会转向从中国进口。如何接外贸订单之合适的产品: 在工厂的朋友特别是一些小工厂,他们挺郁闷的一点就是产品的范围太小了。往往客户要的都不生产,只能望单兴叹。外贸公司也是,很多外贸客户要的外贸订单我们都提供不了,挺无奈的。只有你有的产品正好是客户需要的,才有可能做成单子。如何接外贸订单之合适的贸易条件: 合适的贸易条件包括价格,付款方式,贸易方式,交货期等等。因为现在是买方市场,外贸客户面对的选择太多了。首先海外客户一般都已经有供应商了,他要换除非原有供应商满足不了他或者服务不好,他才会换。因为换供应商也需要机会成本的。即使换供应商的话,他也可能货比三百家甚至三千家,你只有足够吸引他的条件才能把订单落在你头上。所以说自己第一次开发外贸订单非常难。特别像公司没有做任何推广,没有参加展会,价格也没有优势,完全通过免费网站开发,真的很难的。 如果你觉得五个合适都做好了,相信外贸订单离你不远了。其实最主要的还是靠努力,而且还要注意方法,注意积累,不要急噪。成功是两个字连在一起的,没有只说功的,我的理解成功的前提就是成本的支出。
怎样才能接到外贸订单,必读
外贸进出口贸易除了去到目的国设立公司或拜访客户,一般可通过这三种渠道开发客户,参加展会(广交会)+电商平台+主动开发(邮件群发,海关数据,社媒营销等),当然也给外贸企业供货做生产商。外贸电商平台,B2B的有阿里巴巴 中国制造网 等 B2C的有速卖通 亚马逊等。各种外贸业务渠道综合使用,相信会有很好的收获。加油!
如何接外外贸加工订单
现在很多外贸加工的单子都是从网上走的,你能加工哪方面的
如何接外贸加工订单
你是做这块的厂家么,你是找的机械加工方面的单子么
怎样接外贸服装订单
一、外单部分,可以有选择性地参加一些有效益的展会。(广交会就可以免了。一届比一届效果差。)例如一年两次的香港服装展,还有上海的服装展。这些都是现在比较有看头的展会。与广交会相比,这些展会的费用相对低一点。香港展会的摊位费用在3W左右。这是最最直接的方法,基本能成功一单生意就能赚回这趟费用。当然,展会后的客户跟踪就要看贵厂的业务团队能力了。
现在全球经济不景气,外单大幅缩水。今年做厂的能不亏已经是不容易了。
二、内需力量事实上也很强。所以建议你可以适当安排部分生产力,开发国内加工市场。当然,请切记,国内订单与国外订单的生产操作是有区别的,无论从质量管理以及货期,乃至业务公关。
当然也可以尝试使用网络接单。现在有个服装订单交易平台,好订单网每天都会更新很多服装加工订单,网站上也聚集了很多服装加工厂,很多工厂也会在这里接单。在订单遇冷情形之下,服装企业应抓住信息概念,对口外贸公司,对口订单平台等线上资源,对口线下资源整合,定位自己的发展方向,选择适合自己的转型方向,把握态势,定会在危机中走出来。
最后,做厂一定要注意,业务结构不能太单一,今年倒闭的很多大厂都有一个共同特点。主要客源为一、两个大客户。事实上,对一家工厂来说,最理想的业务结构分配是大客户占据全厂产量的30%~40%。中型客户占据40% 小型客户占据20%。
总之,主动出击,内外结合,才是现在服装厂的出路。
怎样才能接到外贸订单
如果你做过外贸就很简单了。
如果没做过,就有很多东西要学,所以要推广你的产品,找到国外客户。
然后就是慢慢谈判了.
怎么样才能接到外贸加工订单?
主动去找客户
在什么网站上可以接到外贸服装订单?
首先你要有一个行业和产品的定位,然后分析下行业和产品的特点再去了解买家的群体以及买家采购的方式和习惯,只有在你了解这些情况之后你才可能在网上找到好的信息发不渠道,通过你的产品信息发布之后才能被更多有需求的买家查到,然后再进行近一步的操作.现在找到的那些邮件地址都是没有什么用的,因为在全球所有的人首先都会通过这个方式跟他们联系,你感觉你的产品质量、价格、个人业务技巧都有明显的优势吗?如果不是你最好别做这些无功的事情,你要主动的在网上发布信息,让买家找产品的时候找到你你才有更多的机会。当然通过什么渠道最有效大致是这样的:
网上主要有不同的两种方式,google、yahoo、msn等类似以搜索为主的网站我们可以称为“专卖店”,因为只有需要或者是跟产品相关者通过搜索产品关键字才能找到你,看到你的信息,这就像我们生病了买药,你就只能到药店或者是医院才能买到的,就是说目的性很强(这种方式主要针对非常专业的产品)。
alibaba、tradekey等类似平台的网站我们可以叫他“商店”或者“超市”,因为这些地方已经形成了大家采购大众产品的固定场所,像我们买的日用品或者生活用品,在小商店里或者超市里就可以买到(对大众产品比较适合)。
做出口还是内销也是同样的道理,首先要确定行业的因素、产品的特点以及想出口的国家,目前对国际推广来讲行业和地域的针对性是非常重要的,就因为这些因素也会导致买家采购方式不同,如果你有什么需要帮忙请发信息给我或者邮件:[email protected]
生产工厂怎么做才能接到外贸订单
如果自己接单的话,可以找个外贸业务员,利用平台开发国外市场,可以直接接到外贸订单。也可以跟外贸公司合作,通过外贸公司出口产品,但这样自己接触不到客户信息。个人见解,欢迎采纳哦。
外贸跟单流程:
一.接单:接单也即合同的签定,订单的取得。合同的书面形式并不限于某种特定的格式。任何载明双方当事人名称,标的物的质量,数量,价格,交货和支付等交易条件的书面文件,包括买卖双方为达成交易而交换的信件,电报或电传,都足以构成书面合同。
1.下单方式:客户下单的方式有:通过电话,Fax, Email或书面合同等方式。
2.接单的途径:交易会,出访,出国参展,邀请客户来访,利用我们的网站,等等。
3.接单的形式:在出口贸易中,跟单员接的单没有特定的限制,最常见的是:
(1) 合同:(CONTRACT)合同有销货合同(SALES CONTRACT)和购货合同(PURCHASE CONTRACT)。前者由卖方草拟,后者由买方草拟。
(2) 确认书;(CONFIRMATION)它比合同要简化些。对异议,仲裁,不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书(SALES CONFIRMATION)和购货确认书(PURCHASE CONFIRMATION)。这种格式的合同一般适用于成交金额不大,批次较多的轻工商品,日用品,土特产等。而合同用的比较正规。机器设备,大棕贸易的进出口。
还有协议书,意向书,订单和委托订单等。要提的是,客户从国外直接发来的订单或委托订单,我们收到后要回复,不能置之不理,否则算默认。
4.接单的程序: 接单的程序可分为询盘,发盘,还盘和接受四个环节。
(1) 询盘:(INQUIRY)又叫询价。
(2)发盘:(OFFER)又叫发价。是买方或卖方向对方提出各项交易条件,并愿意按照这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示。在实际业务中,发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。
(3) 还盘:(COUNTER-OFFER)又叫还价。
(4)接受(ACCEPTANCE)买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件,并愿意按这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示。
二.审单:即审核合同
1.审单内容: 确认产品名称,规格,质量,数量,单价,价格条款,总额,付款方式,包装要求,交货期,交货方式。
2.审单方法:
(1)产品名称,规格: 审查时产品代码是不是自身的产品?与我们的产品资料能否对上号?有很多公司和企业产品名称的代码同时也代表了规格。
(2)质量:也称品质。是货物的外观形态和内在质量的综合。在国际货物买卖中,货物的品质不仅是主要交易条件,也是我们跟单员进行审单的首要条件。
(3) 数量: 应审查货物的数量是否可以及时备妥,其计量单位,重量以及约数有何规定。约数:如合同数量前加“约”,可使交货数量有适当的机动。国际上对约字的含义解释不一。有的认为是2。5%,有的认为是5%。按《跟单信用证统一惯例》,信用证上如规定约字,应允许有不超过10%的增减幅度。
(4)单价,总额的审查:
1、客户下单有的会将单价标出,我们要对照我们的报价表审查是否对?总额有没有加错? 新客户下单,要查看我们给他的报价。
2、通常我们以美元为结算货币,但也有以其它币种的。要注意的是要用在国际上流通的硬货币。(英镑,港币,欧元)
(5)价格条款的审查: 出口货物的单价条款,也称价格术语,常用的有:
FOB 船上交货价(指装运港的价格条件), C&F (Freight or Carriage Paid to…..)运费付至指定目地的交货, CIF 成本+保险费+运费(指目的港)价格。常用的FOB CFR CIF几种价格的换算及公式介绍如下:
(1) FOB价格换算为其它价:
CFR价 = FOB价 + 运费
FOB价 +运费
CIF价 = --------------------------------
1 - 保险费率 X 投保加成
(2) CFR价格换算为其它价:
FOB价 = CFR价 – 运费
CFR价
CIF价 = ---------------------------------
1 – 保险费率 X 投保加成
(3) CIF价格换算为其它价:
FOB价 = CIF价 X (1 – 投保加成 X 保险费率) - 运费
CFR价 = CIF价 X ( 1 – 投保加成 X 保险费率)
(6)付款方式审查:
1. 付款方式是否能接受?LC ,付定金,等等。
2. 支付的货币能否接受?
(7)包装要求的审查:
1. 工厂的产品本身有自已的包装,展示给客户能否接受?
2. 客户提供的包装(彩印,尺寸)我们能否做?
3. 客户提供的包装资料是否齐全?(内包装,外包装,标签,说明书)
内包装:普合,白合,彩合,吸塑
外包装:纸箱,木箱,桶装,编织袋。最主要是唛头印刷。
(8)交货期的审查:跟单员应审查交货期是否合理,公司是否能及时筹备到货物,并装船送达。交货期一般应规定一个期限,而不是某个具体日期。期限有长有短。可以是2周,3周,或一个月,二个月,一个季度或更长。
(9)交货方式的审查: 运输主要有海运,陆运,空运,邮寄等等。
注:如运费由客户支付,客户决定交货方式。如我们付费,尽量用海运。如报的价是连同海运价,而客户要求空运(赶销售),我们可要求客户承担多出部分的费用。
关于样品: 要获取订单,备好样品是很重要的一步。
1. 寄目录,样本:
2. 准备样品。
(1) 工厂现有的款式
(2) 新款
(3) 客户来样。
要领:无论老品,新品,还是客户来样,样品都要寄给客人进行确认。特别是新品可能要反复修改几次。跟单员一定要保存好最终的确认样品,以免客人在下单时找不到确认样。在国际贸易中,凭样品成交的比重很大。作为
跟单员,我们要做到:
A: 有完整的产品资料,主动进行宣传。
B: 新品的成本,价格要进行核算。
C: 新品的制作要留有实样。
D: 客户的来样要保存好原样。
三.形式发票:PROFORMA INVOICE
买方为了向其本国当局申请进口许可证或核批外汇,在未成交前要求出口方将拟出售成交的商品名称,规格,价格等条件开立的一份参考性发票。这种发票在成交后不能代替正式发票使用,对双方都无最终约束力。为了区别于正式发票,它必须明显表明“形式发票”字样。形式发票上一般要显示订单的相关信息。(收货人,合同号,形式发票号,开出日期)。 产品信息 (品名,数量,价格,交货期)。合同条款(价格条款,付款方法)。此外,提供我们的银行资料以便客户开证或汇款。
注意几点:
1 .单价条款要明确 (FOB, CFR, CIF)
2 .交期要明确
3 .付款条件要明确 (LC, TT)
四.出口货物跟单的基本程序:出口货物跟单是跟单员对履行合同的跟进。它以货,证,船,款为中心,包括备货,催证,改证,租船订仓,(报关,报验,装船),制单,结汇等环节。我们将这些程序概括为:
(1).筹备货物:按订单及信用证的要求,按时,按质,按量地备好货物。
(2).催审单证:大多数的支付方式是L/C。对安全收汇有保障,因它是银行信用。只要所装运货物与信用证条款一致,银行保证付款。跟单员应对以L/C为支付方式的合同进行催证,审核和修改的跟踪工作。
催证:货物快完成时,要催证。
审证:审证是银行和公司的共同职责,但在范围和内容上有所不同。银行从政策面上审,如开证的国家有无贸易往来,开证行的资信等等。公司则审开证人和受益人是否正确,L/C的货物和金额与合同是否相同,装期,特别条款等。
改证:审证后发现问题是常事。包装上,总金额,效期,包括拼写错误。要求对方修改,一份L/C,可能有几处问题,我们要一一指出,一次性修改。
(3).订仓装船:货物备妥,L/C没问题后,我们就要进入到出货装柜,租船订仓和装船的阶段。按CFR 和CIF成交的,我们负责租船订仓和装船的手续。
首先: 出货装柜:(P。28)跟单员在出货前三四天就要联系出货装柜事。这当中要做的工作有货柜选择,制作装箱单,跟踪装柜等。
A. 货柜选择:(P。29)根据货物的不同而选择不同的货柜。常用的有:20’ 29 – 30立方/17.5吨 40’ 58 – 61 立方/22.5吨 40’H 68 –71立方/27.5吨
B.制作装箱单:(P。30)装箱单着重表现货物的包装情况。应包括出货的品名规格,数量,箱数,毛净重,包装尺码,总体积,箱号,唛头等。
C.跟踪装柜:(P。31)出货前一天通知有关人员并确定出货数量的准确性。协助生产部门安排好人员装柜。货柜到厂后,跟单员要监装,指导货物的摆放。如一个柜内有几种货,每一规格的产品要留一二箱放于货柜尾部用于海关查货用。
(4).制单结汇:是出口货物跟单的最后一个环节。
A.制单:货物装船后,跟单员要及时按L/C,合同或其它单据的内容制作各种单据。要在L/C的有效期内将单据送交银行。出口单据主要有:汇票,发票,海关发票,提单,装箱单,产地证,商检证,保险单等。
B.结汇:如按L/C的规定制作了单据,并及时送交了银行,我们就可及时收到货款了。单据要求:正确,完整,及时,简明,整洁。
五.进口货物跟单的基本程序:
(1) 就是跟进进口合同的履行。其程序为:租船订仓,申请开证,催交装运,办理保险,商检报关及接货验收等。
一.采购跟单的基本要求:适当的交货时间,适当的交货质量,适当的交货地点,适当的交货数量及适当的交货价格。(适时,适质,适地,适量,适价)
二.物料采购跟单的原因: 以下原因造成我们要对物料进行跟催:
1、供应商方面的原因:由于供应商方面的原因造成交货不及时,而使我们必须跟单的原因有:超过产能的接单和超过技术水准的接单。制程管理不良,质量管理不充分而造成不良品的增多。来自低工资的员工工作效率低,完不成等原因。
2、企业方面的原因:供应商的选定有误,对他的产能和技术调查不足。所要求的品质没说清楚。价格的决定很勉强。进度的掌握和督促不力。下订单到过远的地方。
3、 沟通方面的原因:信息交换不及时。
三.物料采购跟单流程:
1、 制作订购单: 跟单员接到所需部门的请购单,要制成订购单传给供应商。制订购单时注意:审查请购单。熟悉订购的物料,价格确认,确认质量标准。确认物料需求量,制定订单说明书,发出订购单。(制作采购单P。26),将要采购的物料名称,规格型号,数量,价格。交期等要求表达清楚。采购单经审核无误后发给供应商,并要求供应商签字回传。
2、订单跟踪:对长期合作的,信誉好的供应商可以不进行跟踪。跟踪加工工艺,跟踪原材料,跟踪加工过程,跟踪组装总测,跟踪包装入库。
3、物料检验:确定检验日期,通知检验人员,进行物料检验,处理检验问题。
4、物料进仓:协调送货,协调接受,通知送货,物料入库,处理接受问题。
四.物料采购跟单的方法策略:催单的目的是使供应商在必要的时候送达所采购的物料,使企业的经营成本降低。
1. 催单的方法:
(1)按订单跟催。按订单预定的进料日期提前一定时间进行跟催。
(2)定期跟催。于每周固定时间,将要跟催的订单整理好,打印成报表定期统一跟催。
生产过程跟单主要是了解企业的生产进度能否满足定单的交货期,产品是否按订单生产,因此跟单员要深入企业的生产车间查验产品的质量与生产进度,发现问题要及时处理。因为生产过程跟单的基本要求是使企业能按订单即时交货及按订单约定的质量交货。所以我们要深入到生产线,查看进度,查看质量。
一.生产过程跟单的基本要求:
1、按时交货:要使生产进度与订单交货期相吻合,做到不提前也不推迟。
2、按质交货:生产出来的产品符合订单的质量要求。
二.生产过程跟单的流程:
1、下达生产通知书。跟单员接到客户订单后,应将其转化为生产通知单。通知单要明确客户所订产品的名称,规格型号,数量,包装要求,交货期等。
2、分析生产能力。 生产通知单下达后,要分析企业的生产能力。能否按期,按质地交货。如不能应采取什么措施?要不要外包?
3、制定生产计划: 生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的成败。跟单员要协助生管人员将订单及时转化为生产通知单。
4、跟踪生产进度
(1) 生产进度控制流程:
(2) 生产进度控制作业程序
(3) 生产进度控制重点: 实际进度与计划进度发生差异,要找原因。
(4) 跟踪生产进度的表单:生产日报表,生产进度差异分析表,生产进度控制表,生产异常处理表,生产线进度跟踪表。
5.交期延误:如是工厂原因,要通知客户,取得同意后方可出货。如不同意,一是协商,我们可承担部分费用将货出去。二就只好取消订单了。
6.我们再提一下有关订单的更改问题:客户对已下的订单因市场变化会有更改,有数量上的,(或增加,或减少)。有包装上的。(彩印,或白合)。有交期的变更。(或提前,或推迟)。接到客户要求变更,首先要看改什么?能否接收?如我们的货已生产的差不多了,已收尾,就不可能再更改了。如还没按排,问题不大。如已按排了部份,要进行协商。比如数量要减,我们已按原数量采购了材料,通用的