外贸群发邮箱的选择主要看中两个关键要素送达率和安全性，从这两方面考虑，TOM邮箱VIP是当前外贸人士主要使用的群发邮箱。
系统稳定性上，TOM邮箱VIP使用多模块冗余设计的服务器架构，不间断地交叉工作，邮箱安全性上，使用赛门铁克安全防护系统与反垃圾机制，为邮箱系统筑起一道防护墙。
邮件送达率上，使用单独的VIP发信通道，无论国内外都可以极速送达，每一封发出的邮件都会进行SSL邮件加密，防止邮件内容被窃取。
TOM邮箱会员在邮箱的功能配置上为用户最高提供30G的空间容量和单次发送400封邮件。
2016年TOM邮箱推出随心邮产品，使用TOM邮箱的用户可以将邮箱绑定微信，在手机上收发邮件不需要下载任何软件或者频繁登陆邮箱，在微信上会第一时间收到消息提醒，还可以微信编辑邮件进行回复，其他相关的邮件处理功能，如邮件收藏、标记分享等都能够完成。
首先寻找一款外贸邮件群发软件，大部的邮件群发软件支持群发邮件，只是导入发件箱发送邮件。那么在国内群发邮件到国外，群发外贸邮件就是利用什么样的邮箱的问题，群发效果与发件箱也是有关系的。
随着国内政治经济全球化，在国内和国外的邮件群发的网络营销方面的差别也缩小了，有的只是国内的邮件群发营销业务起步的晚一点而已。更多的一些区别体现在一些细节上：就是国内外人们接收邮件的习惯不同等等。
想做外贸邮件群发，最主要的还是找一个群发邮件的方便途径。在国内的网络环境下，邮件群发都是利用SMTP以及HTTP等进行群发邮件的。不同的邮箱提供商拥有的SMTP服务器彼此不信任，这给邮件发送带来了很多麻烦，通过利用SMTP的邮件，在国内的发送成功率和效率会高一些。
想做外贸群发邮件主要是注意发送的邮箱，发送到国外的邮件最好是利用外国的邮箱来发送邮件，成功率会高一些。不过利用国内的邮箱群发邮件到国外也是可以的，而且只要发送适量效果也会很好。