没关系，跟单不是销售，客户不会敏感的，你说明就好。
假设你公司名字是*** 同事名字是B 你的名字是C
Dear :
Good day. This is C from **** co.,ltd. Kindly inform you I am charing for the further cooperation of with you instead of B.
Pls use this email add for further contact. For any other question, pls feel free to contact.
Tks & Best regards
C
外贸企业邮箱格式有什么？
标题可以包含客户网站的标语、产品关键词
1. 标题要简短，绝对不能带广告词、屏蔽关键词。最好不用打开邮件详情就能看完邮件标题，千万不要写MOQ, deal, affordable , goods, commodities, merchandiser, sell, sale, promote, offer, price, quotation, discount, trade, wholesale, cheap, low price, free shipping, free sample等词，不然直接被退信，进入黑名单。
2. 加上客户网站的标语，他们可能会情不自禁的点进来。大家都会对自己企业的口号标语比较熟悉，怀着好奇心点进来的。加上客户网站的关键词，他们看到标题就知道你是做什么的，会觉得你的产品和他们的需求比较对口，更有兴趣点进来阅读邮件。
ps：
开发信的发送时间有讲究
开发信的发送时间也有讲究，最好在客户上班前5分钟内。
一般国外客户一上班都会先处理邮件，前面的几封邮件即便不是他非常关注的，他也会有心情点开看下去；而堆积在后面的邮件除非你写得比较好，否则打开的几率就很少了。可以在空闲的时候将邮件写好，用邮箱的定时发送功能。
一周之中发开发信最好的时间为周二到周五，因为周一客户大多数会很忙，没有时间看陌生人的邮件，周末客户要休息。
附上世界各国客户上班时间表（对应的中国时间）：
阿根廷上班时间为（21.00- 05.30）
澳大利亚上班时间为（09.00-17.30）
奥地利上班时间为（15.00-23.00）
孟加拉上班时间为（11.00-19.30）
比利时上班时间为（15.00-23.30）
巴西上班时间为（19.00-3.30）
加拿大上班时间为（19.30-04.00）
智利上班时间为（21.00-05.30）
丹麦上班时间为（15.00-23.30）
埃及-利比亚-约旦-巴勒斯坦-卡塔尔-沙特阿拉伯上班时间为（15.00-23.30）
法国-德国 -意大利-西班牙-荷兰-葡萄牙上班时间为（15.00-23.30）
冰岛上班时间为（17.00-01.30）
印度-巴基斯坦上班时间为（11.30-20.00）
伊朗上班时间为（12.30-21.00）
爱尔兰上班时间为 （16.00-00.30）
以色列上班时间为（14.00-22.00）
墨西哥上班时间为（23.00-07.30）
巴拉圭-秘鲁上班时间为（21.30-06.00）
罗马尼亚上班时间为（14.00-22.30）
土耳其上班时间为（14.00-22.30）
阿联酋上班时间为（13.00-21.30）
英国上班时间为（17.00-01.30）
公用邮箱是免费的，是以其他网站域名为后缀的邮箱，如：name@163，name@sina、name@yahoo、name@gmail等等，前面两个是国内的，后面的是国外的。企业邮箱是以外贸企业网站的域名为后缀的邮箱。
邮箱是外贸业务员与国外客户联系的主要工具，代表了公司的形象。为了取得国外客户的信任，一定要用外贸建站时分配的企业邮箱。千万不能用公用邮箱，无论是国外的gmail、yahoo之类的，还是国内的163、sina、sohu之流，都不能用作外贸邮箱。原因是：
1. 用企业邮箱显得企业更专业、更规范，用公用邮箱让人觉得不靠谱。
2. 用企业邮箱能够更好地宣传、推广公司。 因为企业邮箱的后缀是外贸企业自己的域名，客户打开邮件之前，看发件人的时候，外贸企业的域名就从客户的脑袋里过了一遍。公用邮箱则不能。
3. 用企业邮箱发邮件更容易让客户接收到。从公用邮箱发的邮件，很容易被当成垃圾邮件直接丢进垃圾箱；更有甚者，会被某些屏蔽系统屏蔽掉，根本就不能送达。
外贸企业的邮箱往往有好几个业务人员使用，所以需要更大的容量便于分配。我见过几个外贸企业，他们的邮箱3G——5G。如果实在有困难的话，可以把企业邮箱设置关联到outlook、firefox从本机硬盘收发邮件，后缀也是外贸企业的域名，效果和企业邮箱一样。
综上所述，外贸建站要想取得海外客户的信任，毫无疑问应该使用企业邮箱！